Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji oraz bieżące funkcjonowanie biura, zgodnie z obowiązującymi procedurami i wytycznymi przełożonych.

Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która potrafi samodzielnie planować swoją pracę, pilnować terminów i sprawnie realizować powierzone zadania.

• Kompleksowa obsługa administracyjna biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach.
• Przygotowywanie raportów tygodniowych, miesięcznych, protokołów, rejestrów i zestawień.
• Sporządzanie pism do organów administracji publicznej.
• Obsługa, rejestracja, przekazywanie oraz monitorowanie obiegu korespondencji.
• Prawidłowa archiwizacja dokumentacji kontraktowej, skanowanie i porządkowanie zbiorów.
• Przyjmowanie interesantów i udzielanie podstawowych informacji.
• Koordynacja bieżących spraw administracyjnych i utrzymanie zaplecza technicznego biura.
• Organizacja spotkań, w tym rad budowy, wraz z ich obsługą dokumentacyjną.
• Aktualizacja treści oraz dodawanie zdjęć na stronie internetowej.

• Wykształcenie minimum średnie.
• Minimum 3 lata doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej.
• Dobra znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz aplikacji Zoom, Dropbox i Teams.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, skrupulatność i samodzielność.
• Umiejętność wyznaczania priorytetów, pilnowania terminów oraz rzeczowej komunikacji.
• Nastawienie na jakość, odpowiedzialność za powierzone zadania i gotowość do nauki.
• Mile widziane doświadczenie w biurze Inżyniera Kontraktu, firmie budowlanej lub przy inwestycjach dla GDDKiA.
• Mile widziana znajomość specyfiki dokumentacji kontraktowej oraz gotowość do pracy od zaraz.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności.
• Możliwość rozwoju zawodowego przy realizacji inwestycji infrastrukturalnej.
• Współpracę z doświadczonym zespołem specjalistów.
• Niezbędne narzędzia do realizacji codziennych zadań.
• Szybki termin rozpoczęcia pracy.