Praca Recepcjonistki

Asystent / Asystentka ds. administracji

Miejsce pracy: Wola Piasecka

Obowiązki:

Przygotowywanie dokumentacji kontraktowej: dokumenty, raporty, rejestry, zestawienia.
Tworzenie pism do organów administracji publicznej.
Zarządzanie korespondencją: przychodzącą i wychodzącą.
Nadzór nad obiegiem dokumentów.
Archiwizowanie dokumentacji kontraktowej i tworzenie kopii zgodnie z systemem obowiązującym w firmie.
Obsługa interesantów: informowanie o procedurach i kierowanie do odpowiednich osób.
Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura budowy.
Przekazywanie dokumentów zadekretowanych odpowiednim osobom.
Organizacja spotkań rad budowy.
Zarządzanie sprawami biura w zakresie utrzymania i funkcjonowania wyposażenia technicznego.
Aktualizacja strony internetowej firmy.

Wymagania:

Wyższe wykształcenie.
Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku; preferowane doświadczenie w branży budowlanej.
Biegła znajomość MS Office i apllikacji internetowych (Zoom, Dropbox, Teams).
Samodzielność, dobra organizacja pracy.
Sumienność, pozytywne nastawienie i otwartość na nowe zadania.
Gotowość do natychmiastowego rozpoczęcia pracy.

Oferujemy:

Przyjazne środowisko pracy z profesjonalistami.
Stabilne zatrudnienie w odpowiedzialnym stanowisku.
Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia.
Nowoczesne narzędzia pracy.
Praca nad innowacyjnymi projektami.
Pełen etat na umowę o pracę.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista/ recepcjonistka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Kliczków

Przyjmowanie rezerwacji, zakwaterowanie i wykwaterowanie gości hotelowych, prowadzenie obsługi elektronicznych systemów rezerwacyjnych, udzielanie informacji gościom.Praca w godzinach 7-19, 19-07. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka kierownika projektu

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Prowadzenie pełnego procesu zakupowego, w tym pozyskiwanie i porównywanie ofert handlowych na materiały oraz usługi budowlane. Weryfikowanie i sporządzanie obmiarów robót w celu precyzyjnego weryfikowania zakresów wykonanych prac. Negocjowanie warunków współpracy i...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Inflancka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....