Praca Recepcjonistki

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Miejsce pracy: Magnice

Zadania:

dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu
organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes)
zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych
kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji zamówień
wsparcie projektowe oraz udział w spotkaniach zespołu z klientami zewnętrznymi
koordynowanie prac technicznych w regionie i nadzór nad poprawnością dokumentacji obiektowej
monitorowanie zgłoszeń serwisowych oraz wsparcie w usuwaniu bieżących usterek
prowadzenie archiwum i dbanie o kompletność danych administracyjnych
aktywne wspieranie kultury organizacyjnej i integracji zespołu

Wymagania:

co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym
umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
praktyczna znajomość narzędzi MS Office do tworzenia raportów i zestawień
łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoka kultura osobista
predyspozycje do samodzielnego rozwiązywania problemów i inicjatywa w działaniu
mile widziana znajomość specyfiki pracy w obszarze zarządzania nieruchomościami
doświadczenie w negocjacjach z dostawcami będzie dodatkowym walorem

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Administrator - konsultant migracyjny / Administratorka - konsultantka migracyjna do spraw: wsparcia działań informacyjnych w Wydziale Spraw Cudzoziemców

Pracodawca: Wielkopolski Urząd Wojewodzki w Poznaniu

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Kalisz, ul. Kolegialna 4

WYMIAR ETATU: 1 LICZBA STANOWISK: 1 MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY ul. Kolegialna 4, 62-800 Kalisz ADRES URZĘDU: Al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań WARUNKI PRACY praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zarządzania Danymi Produktowymi

Pracodawca: Nowy Styl

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Jasło

Zakres obowiązków: tworzenie oraz zarządzenie bazą danych produktów opartą na konfiguracyjnym i relacyjno-obiektowym modelu danych utrzymanie i rozbudowa modelu danych produktowych dbanie o jakość, poprawność oraz kompletność danych dotyczących produktów w...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka w Zespole Projektów Zagranicznych w Biurze Projektów

Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław, ul. Kuźnicza 35

Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki Pozyskiwanie informacji na temat możliwości finansowania ze środków zagranicznych działań podejmowanych w Uniwersytecie Wrocławskim. Upowszechnianie informacji o...