Asystent / Asystentka ds. Administracji

Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie
Zadania:
  • dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu
  • organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes)
  • zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych
  • kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji zamówień
  • wsparcie projektowe oraz udział w spotkaniach zespołu z klientami zewnętrznymi
  • koordynowanie prac technicznych w regionie i nadzór nad poprawnością dokumentacji obiektowej
  • monitorowanie zgłoszeń serwisowych oraz wsparcie w usuwaniu bieżących usterek
  • prowadzenie archiwum i dbanie o kompletność danych administracyjnych
  • aktywne wspieranie kultury organizacyjnej i integracji zespołu
Wymagania:
  • co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym
  • umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
  • praktyczna znajomość narzędzi MS Office do tworzenia raportów i zestawień
  • łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoka kultura osobista
  • predyspozycje do samodzielnego rozwiązywania problemów i inicjatywa w działaniu
  • mile widziana znajomość specyfiki pracy w obszarze zarządzania nieruchomościami
  • doświadczenie w negocjacjach z dostawcami będzie dodatkowym walorem
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pomoc administracyjna

Pracodawca: Centrum Usług Wspólnych w Iwaniskach

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Iwaniska

pomoc w sporządzaniu sprawozdań finansowych, gromadzenie i przechowywanie akt prawnych i zarządzeń wewnętrznych, ewidencjonowanie faktur, czuwanie nad terminowym realizowaniem poleceń, pomoc przy wykonywaniu czynności związanych z rozliczaniem inwentaryzacji jednostek...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik kancelaryjny k/m

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnobrzegu

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Tarnobrzeg

Pracownik kancelaryjny Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Oferta stażu przeznaczona dla osób poszukujących pracy posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności i prawo do renty

Aktywny od: dzisiaj

Sekretarz szkoły (k, m)

Pracodawca: Szkoła Podstawowa imienia generała Stanisława Maczka w Boguchwale

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Boguchwała

informacje na stronie :http://www.spboguchwala.szkolnybip.pl/p,19,nabor-na-stanowiska-pracy Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: o wymaganiach niezbędnych oraz dodatkowych dostępne na...