Praca Recepcjonistki

KOELNER RAWLPLUG IP SP. Z O.O.

ODDZIAŁ W ŁAŃCUCIE

lider produkcji wyrobów śrubowych

poszukuje kandydatów na stanowisko:

Asystent / Asystentka ds. Administracji Biura

Miejsce pracy: Łańcut

Opis stanowiska

Kompleksowa organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne i estetyczne funkcjonowanie.
Organizowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych.
Bieżące wsparcie zespołu zarządzającego w realizacji codziennych zadań.
Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym obsługa e-faktur.
Przygotowywanie pism, dokumentów korporacyjnych oraz pozostałej dokumentacji administracyjnej.
Rejestrowanie dokumentów, nadzorowanie ich obiegu oraz prowadzenie archiwizacji.
Współpraca z innymi działami firmy w zakresie przepływu informacji i dokumentów.
Utrzymywanie kontaktu z kontrahentami, urzędami oraz zewnętrznymi dostawcami usług.
Koordynowanie działań marketingowych, w tym e-marketingu i social media.
Organizowanie obsługi recepcyjnej oraz przyjmowanie gości.
Zarządzanie kalendarzem dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych.
Zamawianie materiałów biurowych oraz bieżące monitorowanie zapasów artykułów biurowych i spożywczych.
Koordynowanie korzystania z samochodów służbowych oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej floty.
Prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem mienia i OC spółki oraz współpraca z brokerem ubezpieczeniowym.

Wymagania

Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku związanym z administracją biura lub organizacją pracy biura.
Bardzo dobra organizacja własnej pracy, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
Znajomość pakietu Microsoft Office.
Dobra znajomość języka angielskiego.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Możliwość rozwoju zawodowego poprzez rekrutacje wewnętrzne.
Kartę Multisport.
Paczki świąteczne dla dzieci pracowników.
Świadczenia z ZFŚS, w tym dofinansowanie wypoczynku i świadczenia świąteczne.
Dofinansowane posiłki w kantynie zakładowej.
Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Osoba do pracy w biurze

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Bartoszyce

Sporządzanie, ewidencjonowanie i przekazywanie orzeczeń i innych dokumentów. Rejestr korespondencji. Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 5) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - B2 -...

Aktywny od: wczoraj

Inspektor/inspektorka w referacie inwestycji i rozwoju

Pracodawca: Urząd Gminy Lanckorona

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Lanckorona

ZAKRES ZADAŃ NA WYKONYWANYM STANOWISKU:1) powadzenie spraw związanych z budową, modernizacją, remontami, bieżącym utrzymaniem i ochroną dróg, w tym określanie zapotrzebowania na naprawy i remonty, organizowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych,...

Aktywny od: wczoraj

Inspektor w oddziale zarządzania finansowego departamentu zarządzania regionalnym programem operacyjnym (k, m)

Pracodawca: URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Rzeszów

1)sporządzanie deklaracji wydatków Instytucji Zarządzającej ,2)weryfikacja zatwierdzonych wniosków o płatność w systemie CST2021, a także wyników kontroli, audytów i nieprawidłowości na potrzeby sporządzania deklaracji wydatków Instytucji...