Asystent / Asystentka Członka Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku

• kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne monitorowanie i przypominanie o kluczowych terminach (projekty, transakcje, inicjatywy strategiczne)
• przygotowywanie materiałów, prezentacji oraz raportów na posiedzenia Zarządu i sesje projektowe, w szczególności dotyczących projektów strategicznych
• koordynacja komunikacji pomiędzy Członkiem Zarządu a zespołami z różnych obszarów
• wsparcie organizacyjne i dokumentacyjne w dużych projektach strategicznych – nadzór nad harmonogramem, monitorowanie postępów, kontakt z interesariuszami
• organizacja podróży służbowych (transport, zakwaterowanie, dokumentacja wyjazdowa)
• filtrowanie i zarządzanie korespondencją mailową oraz papierową, przekazywanie kluczowych informacji
• wsparcie w gromadzeniu i wstępnej analizie danych wspierających proces decyzyjny
• organizacja i archiwizacja dokumentów strategicznych, umów oraz kontraktów związanych z nadzorowanymi obszarami
• bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne
• pomoc w przygotowywaniu raportów okresowych, sprawozdań i podsumowań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne

• masz wykształcenie wyższe
• masz minimum 3 - 5 lat doświadczenia na stanowisku asystenckim na poziomie Zarządu / wyższej kadry menedżerskiej
• masz wysokie kompetencje organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma wątkami jednocześnie
• jesteś samodzielny/a, dyskretny/a oraz masz wysoki poziom odpowiedzialności
• umiesz pracować z dokumentacją projektową i zarządczą
• bardzo dobrze znasz pakiet MS Office (w szczególności PowerPoint i Excel)
• potrafisz redagować profesjonalne materiały i prezentacje
• masz wysokie umiejętności komunikacyjne i kulturę osobistą
• znasz język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową

• doświadczenie w pracy w dużej organizacji korporacyjnej