Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Opis stanowiska

• Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań
• Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring)
• Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz z proaktywnym przypominaniem o terminach
• Pełnienie roli punktu kontaktowego pomiędzy kierownictwem, zespołami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi
• Przygotowywanie dokumentów decyzyjnych, raportów i prezentacji
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych oraz doraźnych projektów wspierających pracę kierownictwa

Wymagania

• Wykształcenie ekonomiczne lub pokrewne
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• Zaawansowana znajomość MS Excel
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego lub angielskiego
• Prawo jazdy oraz gotowość do podróży służbowych (Polska, Niemcy, Czechy)
• Znajomość języka czeskiego lub słowackiego – mile widziana

Oferujemy

• Pracę przy interesujących i różnorodnych projektach
• Przemyślany onboarding i realne możliwości rozwoju
• Nowoczesne, ergonomiczne środowisko pracy
• Elastyczny czas pracy
• Dodatki finansowe
• Pracę w firmie o rodzinnej kulturze i krótkich ścieżkach decyzyjnych
• Dynamiczny rozwój organizacji i stabilność zatrudnienia