Praca Recepcjonistki

Wspieramy naszych Klientów na każdym etapie inwestycji – od koncepcji, przez projekt, nadzór nad realizacją, aż po odbiory i okres gwarancji.

Nasze doświadczenie obejmuje projekty infrastrukturalne, budynki kubaturowe oraz obiekty o szczególnych wymaganiach, w tym szpitale oraz te objęte ochroną konserwatorską. Zawsze działamy w interesie Inwestora – rzetelnie, skutecznie i z pełnym zaangażowaniem.

Asystent / Asystentka Biura Zarządu / Asystent / Asystentka Inżyniera Kontraktu

Miejsce pracy: Warszawa, Targówek

Nr ref.: AZ/ODR/VI/2025

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne Zarządu oraz Biura Inżyniera Kontraktu. Poszukujemy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, gotowej do pracy w zróżnicowanym środowisku projektowym.

Obsługa korespondencji oraz obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
Wsparcie w opracowywaniu i archiwizacji dokumentacji kontraktowej.
Obsługa administracyjna zespołu inżyniera kontraktu: przygotowywanie raportów, zestawień i harmonogramów.
Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów między stronami kontraktu.
Współpraca z wykonawcami, inwestorem i jednostkami administracji publicznej.
Nadzór nad flotą samochodową (prowadzenie ewidencji, przeglądy, dokumentacja).
Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami (komunikacyjne, majątkowe, OC, itp.).

Zgłoś się jeśli masz:

Wykształcenie wyższe (mile widziane administracja, zarządzanie, logistyka, budownictwo).
Doświadczenie w pracy administracyjnej powyżej 2 lata.
Doświadczenie w obsłudze flot samochodowych lub ubezpieczeń – mile widziane.
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność.
Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i urzędową.
Szukamy kandydata o wysokiej kulturze osobistej, umiejącego słuchać i pracować zespołowo.
Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata - mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku budowlanym w biurze Inżyniera Kontraktu lub dla GDDKiA - znajomość branży budowlanej.
Dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych aplikacji internetowych m.in. Zoom, Dropbox, Teams.
Samodzielność i bardzo dobrą organizację pracy.
Sumienność pozytywne nastawienie do nauki i przejmowania nowych obowiązków.
Gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz.

Oferujemy:

Możliwość rozwoju zawodowego w zróżnicowanym środowisku projektowym.
Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.
Udział w ciekawych inwestycjach o znaczeniu regionalnym i krajowym.
Nowoczesne narzędzia pracy.
Pracę na pełny etat na umowę o pracę.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik/-ca biurowy/-a

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Rybnik

Bezpośrednia obsługa klienta, odbieranie telefonów, adresowanie korespondencji do wysyłki, przygotowanie zestawień, redagowanie pism, skanowanie, kopiowanie oraz archiwizacja dokumentów, nadzór nad obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Praca w...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik/-ca biurowy/-a

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Rybnik

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy(k,m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Cieszynie

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Skoczów

Obsługa klienta pośrednia(telefoniczna, mailowa) i bezpośrednia, wystawianie dokumentów sprzedażowych, przyjmowani i sprawdzanie zamówień, kompletowanie i realizacja zamówień klientów, prowadzenie mediów społecznowściowych, obsługa strony internetowej, sprzedaż...