Asystent / Asystentka Biura Zarządu / Asystent / Asystentka Inżyniera Kontraktu

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne  Zarządu oraz Biura Inżyniera Kontraktu. Poszukujemy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, gotowej do pracy w zróżnicowanym środowisku projektowym.

• Obsługa korespondencji oraz obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Wsparcie w opracowywaniu i archiwizacji dokumentacji kontraktowej.
• Obsługa administracyjna zespołu inżyniera kontraktu: przygotowywanie raportów, zestawień i harmonogramów.
• Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów między stronami kontraktu.
• Współpraca z wykonawcami, inwestorem i jednostkami administracji publicznej.
• Nadzór nad flotą samochodową (prowadzenie ewidencji, przeglądy, dokumentacja).
• Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami (komunikacyjne, majątkowe, OC, itp.).

• Wykształcenie wyższe (mile widziane administracja, zarządzanie, logistyka, budownictwo).
• Doświadczenie w pracy administracyjnej powyżej 2 lata.
• Doświadczenie w obsłudze flot samochodowych lub ubezpieczeń – mile widziane.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność.
• Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i urzędową.
• Szukamy kandydata o wysokiej kulturze osobistej, umiejącego słuchać i pracować zespołowo.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata - mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku budowlanym w biurze Inżyniera Kontraktu lub dla GDDKiA - znajomość branży budowlanej.
• Dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych aplikacji internetowych m.in. Zoom, Dropbox, Teams.
• Samodzielność i bardzo dobrą organizację pracy.
• Sumienność pozytywne nastawienie do nauki i przejmowania nowych obowiązków.
• Gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz.

• Możliwość rozwoju zawodowego w zróżnicowanym środowisku projektowym.
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.
• Udział w ciekawych inwestycjach o znaczeniu regionalnym i krajowym.
• Nowoczesne narzędzia pracy.
• Pracę na pełny etat na umowę o pracę.