Asystent / Asystentka Biura i Zarządu

Opis stanowiska

• Administrowanie Recepcją:
• Archiwizacja dokumentów
• Zamawianie materiałów biurowych zgodnie z bieżącymi zapotrzebowaniem pracowników;
• Zarządzanie korespondencją i dokumentacją przychodzącą i wychodzącą ze spółki:
• Redagowanie pism urzędowych, pełnomocnictw, wniosków, protokołów (do wysyłanej dokumentacji);
• Przygotowywanie dokumentacji w języku obcym dla partnerów zagranicznych (samodzielnie lub zlecając tłumaczowi);
• Prowadzenie rejestru umów, ubezpieczeń (firmy, sprzętu, pojazdów, itd.) i kart gwarancyjnych; umów leasingowych lub kredytowych, umów z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz spółki i fundacji;
• Wprowadzanie faktur zakupowych do systemu;
•  Monitorowanie płatności faktur sprzedażowych, komunikacja telefoniczna z Klientem, wysyłanie monitów w ramach standardów windykacji miękkiej;
• Wsparcie w przygotowaniu do realizacji usługi szkoleniowej: obsługa zamówień, oferta szkoleniowa, przygotowywanie materiałów szkoleniowych.

Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe (np. administracja, zarządzanie, marketing, ochrona środowiska lub pokrewne)
• Doświadczenie na stanowisku Office Managera lub administracji biurowej
• Doświadczenie w sprzedaży lub obsłudze klienta, najlepiej w branży B2B
• Doświadczenie związane ze szkoleniami (organizacja, sprzedaż) lub produktami z zakresu ochrony środowiska (np. sorbentami)
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), urządzeń biurowych oraz systemów CRM (mile widziane)
• Znajomość programów typu Canva, Notion, iFirma
• Umiejętność samodzielnej pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku pracy
• Umiejętność planowania priorytetów i doskonała organizacja pracy
• Proaktywne podejście do identyfikowania i rozwiązywania bieżących problemów operacyjnych
• Wysoka kultura osobista.
• Prawo jazdy: kategoria B 

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę 
• Atrakcyjne wynagrodzenie i system benefitowy
• Pracę stacjonarną
• Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji w branży z 36-letnim stażem
• Niezbędne narzędzia pracy
• Realny wpływ na własny rozwój zawodowy - udział w szkoleniach i eventach organizowanych przez Pracodawcę,
• Ambitną, miłą i przyjazną atmosferę pracy.