Archiwista/ka

1. Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentami i właściwego ich zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do składnicy akt.2. Przekazywanie właściwie opracowanych dokumentów archiwalnych z wydziału rejestracji, ewidencji i świadczeń do składnicy akt na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych. Zadania szczegółowe:1.Porządkowanie akt osób bezrobotnych według rocznika:a)łączenie zwielokrotnionych (TOMÓW) akt osób bezrobotnych w odpowiednio jedną teczkę osobową. Usuwanie zwielokrotnionych dokumentów zgromadzonych w aktach bezrobotnego; b)wprowadzanie do systemu informatycznego zdigitalizowanych akt osób bezrobotnych;c)układanie akt bezrobotnych przekazywanych do składnicy akt w odpowiednie miejsce przechowywania, narastająco według numerów porządkowych i numeru PESEL;d)utrzymywanie dokumentów rejestracyjnych osób bezrobotnych w należytym chronologicznym porządku.e)przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie pełnej jej ewidencji;f)wycofywanie akt z ewidencji składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy; g)udostępnianie dokumentacji osób bezrobotnych na poszczególne stanowiska pracy. 2.Utrzymywanie w należytym stanie dokumentów osób bezrobotnych wyłączonych z ewidencji.3.Pomoc na stanowiskach ds. rejestracji i ewidencji. Przekazywanie akt bezrobotnych wyłączonych z ewidencji do składnicy akt, sporządzanie protokołów przekazywania akt bezrobotnych do składnicy.4.Kserowanie i skanowanie dokumentów osób rejestrujących się jako bezrobotne i poszukujące pracy.5.Pobieranie akt ze składnicy akt osób dokonujących ponownej rejestracji i włączanie ich do ewidencji czynnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.