Archiwista/archiwistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania
zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych,
  
• praca w siedzibie urzędu / możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),
  
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
  
• praca w szczególnych warunkach środowiskowych – obecność kurzu i drobnoustroi w dokumentach przechowywanych w Archiwum Zakładowym,
  
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, obsługa interesantów.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym;
  
• brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości;
  
• brak oznaczeń dla osób niewidomych;
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.
  

Zakres zadań

• wykonuje zadania w zakresie m.in. porządkowania, brakowania, przyjmowania do Archiwum Zakładowego, przekazywania do Archiwum Państwowego, ewidencjonowania oraz zabezpieczania przed utratą lub zniszczeniem zasobu Archiwum Zakładowego, w celu zapewnienia zgodnych z przepisami warunków do obiegu i przechowywania dokumentów,
• udostępnia dokumentację przechowywaną w Archiwum Zakładowym, w tym dokumenty dla byłych pracowników zlikwidowanych zakładów i instytucji, których organem założycielskim był Wojewoda Lubelski, w celu zapewnienia instytucjom i obywatelom niezbędnej dokumentacji archiwalnej dla potrzeb aktualnych spraw administracyjnych,
• przygotowuje projekty wniosków o brakowanie dokumentacji i przekazuje do dalszego procedowania kierownikowi oddziału ds. Archiwum Zakładowego, w celu zapewnienia efektywnego i zgodnego z przepisami obiegu dokumentów.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeksu postępowania administracyjnego, o ochronie danych osobowych, o narodowym zasobie archiwalnym, o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie archiwalne
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych
• Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”
• Umiejętność pracy w zespole, umiejętność analitycznego myślenia
• Doświadczenie zawodowe w administracji lub/i w obszarze archiwistyki lub/i w obszarze zarządzania dokumentacją