Archiwista/archiwistka

Powiatowy Urząd Pracy w Żninie
Archiwista/archiwistka
Miejsce pracy: Żnin
Numer: StPr/26/0371
OBOWIĄZKI:
1) Realizacja zadań wynikających z przepisów kancelaryjno-archiwalnych m.in:a) archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP, zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcjami,b) prowadzenie rejestrów dokumentów zarchiwizowanych,c) właściwe przechowywanie kartotek osób bezrobotnych i poszukujących pracy,d) podpinanie dokumentów bieżących do kartotek (teczek) przechowywanych w archiwum,e) wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i występowanie do właściwego Archiwum Państwowego o zgodę na jej fizyczne zniszczenie,f) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum,g) aktualizacja spisów zdawczo odbiorczych o informacje o fizycznym zniszczeniu dokumentacji,h) prowadzenie ewidencji dokumentów zdawczych do archiwum, wypożyczanych z archiwum lub zlikwidowanych, brakowanie akt,i) udostępniania dokumentów archiwum zakładowego, akt bezrobotnych i poszukujących pracy,j) dbałość o zachowanie właściwych warunków przechowywania akt.2) Sporządzanie projektów rzeczowego wykazu akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego;3) Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: Technik archiwista


Wymagania inne:

Osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi spełniać następujące wymagania niezbędne do zatrudnienia na w/w stanowisku:1) wykształcenie: średnie: technik archiwista; wykształcenie wyższe kierunkowe lub pokrewne: administracja, historia, prawo;2) obywatelstwo polskie;3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;5) nieposzlakowana opinia;6) obsługa komputera: wymagana bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel); umiejętność efektywnego korzystania z Internetu i poczty elektronicznej w pracy urzędowej.Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które przeprowadzony jest nabór:1) doświadczenie zawodowe: na stanowisku związanym z obsługą archiwum oraz narzędzi wspierających archiwizację i zarządzanie dokumentacją oraz ochrony danych osobowych,2) predyspozycje osobowościowe: wymagany jest wysoki poziom samodzielności w organizowaniu własnej pracy, podejmowaniu decyzji dotyczących sposobu realizacji powierzonych zadań oraz rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z obiegiem i przechowywaniem dokumentacji. Oczekuje się również inicjatywy w usprawnianiu procesów archiwizacyjnych, identyfikowaniu potrzeb oraz proponowaniu rozwiązań zwiększających efektywność funkcjonowania archiwum i całej jednostki. Kandydat powinien cechować się komunikatywnością, umiejętnością pracy w zespole, odpornością na stres oraz otwartością i gotowością do akceptowania zmian,3) znajomość przepisów archiwalnych oraz ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia i rozporządzeń, kodeksu postępowania administracyjnego,4) umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Miejsce pracy:

Żnin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 940 do 5 460 PLN


Opis wynagrodzenia:

Szczegółowe informacje dotyczące ogłoszonego naboru podano do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej: https://bip.pup.powiatzninski.pl/dokumenty/menu/15

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Żninie

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Osoba ds. komunikacji społecznej - oferta konkursowa

Pracodawca: Urząd Miejski w Nysie

ZOBACZ WIĘCEJ

opolskie / Nysa

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1) opracowywanie i prowadzenie polityki oraz strategii informacyjnej Gminy, również w zakresie public relations,2) planowanie działań komunikacyjnych w celu zapewnienia sprawnego przebiegu informowania mieszkańców na temat...

opolskie / Opole

a)Przygotowywanie projektu planu rocznych przychodów i wydatków budżetowych Wydziału.b)Obsługa budżetu Wydziału w zakresie realizacji przychodów i wydatków.c)Nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych przez pracowników Wydziału, w ramach poszczególnych zadań...

Aktywny od: wczoraj

Asystent sędziego (k/m)

Pracodawca: Sad Rejonowy w Brzegu

ZOBACZ WIĘCEJ

opolskie / Brzeg

sporządzanie na zarządzenie sędziego projektów uzasadnień, zarządzeń, postanowień, samodzielne dokonywanie analizy akt sprawy, sporządzanie odpowiedzi na pisma niebędące pismami procesowymi i in.- zakres czynności asystentów sędziów określa Rozporządzenie...