Praca Recepcjonistki

Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Archiwista

Miejsce pracy: Opole

Ogłoszenie o naborze Nr 158489

Warunki pracy

praca w siedzibie Urzędu
wysiłek fizyczny

Zakres zadań

Przyjmuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną od poszczególnych wydziałów,
Przygotowuje projekty odpowiedzi na wniosek byłych pracowników zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych
Przeprowadza kwerendy archiwalne
Udziela instruktażu w zakresie archiwizacji spraw elektronicznych i spraw papierowych pracownikom Urzędu
Porządkuje przechowywaną dokumentację oraz opracowuję zespoły archiwalne
Inicjuje brakowanie akt, przygotowuje spisy oraz wnioski do brakowania
Przygotowuje roczne harmonogramy przekazania akt papierowych i spraw elektronicznych do archiwum z poszczególnych Wydziałów Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji

Znajomość: ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy.
Znajomość pakietu Microsoft Office oraz urządzeń biurowych
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią procedury dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu dostępnej na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego: https://www.gov.pl/web/uw-opolski/sygnalisci---wewnetrzne-zgloszenia
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Kurs archiwalno-kancelaryjny I stopnia

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych - wsparcie sprzedaży

Pracodawca: PROFMETKOL Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Słupno, k. Radzymina, ul. Spokojna 1B

Zadania: prowadzenie i aktualizacja dokumentacji związanej z obsługą klientów kontakt telefoniczny i mailowy z kontrahentami przygotowywanie ofert handlowych oraz wsparcie procesu sprzedaży koordynowanie realizacji zamówień we współpracy z innymi działami firmy...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Administracji Kontraktów Budowlanych

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Obsługa dokumentacji związanej z realizacją inwestycji budowlanych Tworzenie oraz nadzór nad obiegiem korespondencji projektowej i kontraktowej Przygotowywanie zestawień do rozliczeń z podwykonawcami oraz monitorowanie dokumentów finansowych Organizacja i archiwizacja...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Administracji Kontraktów Budowlanych

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Olsztyn

Podobne

dzisiaj

Specjalista w Wydziale Organizacyjnym w RZGW (k/m)

Firma: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie / Bydgoszcz, Al. Adama Mickiewicza 15

Więcej informacji

wczoraj

Archiwista (k/m)

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Sulęcinie

Lokalizacja: lubuskie / Sulęcin

Więcej informacji

wczoraj

Archiwista / Archiwistka w Archiwum Zakładowym

Firma: Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Stalowa 77

Więcej informacji