Praca Recepcjonistki

Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Archiwista

Miejsce pracy: Opole

Ogłoszenie o naborze Nr 158489

Warunki pracy

praca w siedzibie Urzędu
wysiłek fizyczny

Zakres zadań

Przyjmuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną od poszczególnych wydziałów,
Przygotowuje projekty odpowiedzi na wniosek byłych pracowników zlikwidowanych przedsiębiorstw państwowych
Przeprowadza kwerendy archiwalne
Udziela instruktażu w zakresie archiwizacji spraw elektronicznych i spraw papierowych pracownikom Urzędu
Porządkuje przechowywaną dokumentację oraz opracowuję zespoły archiwalne
Inicjuje brakowanie akt, przygotowuje spisy oraz wnioski do brakowania
Przygotowuje roczne harmonogramy przekazania akt papierowych i spraw elektronicznych do archiwum z poszczególnych Wydziałów Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji

Znajomość: ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy.
Znajomość pakietu Microsoft Office oraz urządzeń biurowych
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią procedury dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w Opolu dostępnej na stronie internetowej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego: https://www.gov.pl/web/uw-opolski/sygnalisci---wewnetrzne-zgloszenia
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Kurs archiwalno-kancelaryjny I stopnia

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-magazynowych (k/m)

Pracodawca: Jww Invest S. A.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Mikołów

Zakres obowiązków: obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu...

Aktywny od: wczoraj

Asystentka biurowa / Asystent biurowy

Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja...

Aktywny od: wczoraj

Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Zabierzów

Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć....

Podobne

wczoraj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Archiwizacji

Firma: Medicover Sp. z o.o.

Lokalizacja: mazowieckie / Raszyn, ul. Sokołowska 10

Więcej informacji

2026-10-27

Praktykant do zadań archiwizacyjnych w Departamencie Zarządzania Środowiskiem Wodnym (k/m)

Firma: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8

Więcej informacji

2026-10-26

Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Archiwum Zakładowym w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

Firma: Centrala NFZ

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

Więcej informacji