Archiwista

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, stanowisko pracy wyposażone w telefon i drukarkę. Praca przy komputerze - powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w środowisku biurowym przy oświetleniu dziennym i sztucznym.

Wejście do budynku KPP w Chrzanowie przy u. Jordana 7 jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy w Zespole do spraw Ochrony Informacji Niejawnych znajduje się na II piętrze - w budynku jest widna. Pomieszczenie sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na parterze budynku.

Zakres zadań

• przyjmowanie dokumentacji do składnicy akt
• udostępnianie zasobów składnicy akt upoważnionym osobom zgodnie z zasadami archiwizacji oraz na zasadach określonych w ustawie o ochronie informacji niejawnych
• bieżące brakowanie dokumentów zgodnie z przepisami
• zabezpieczenie przed zniszczeniem i konserwacja zasobów składnicy akt
• opracowywanie sprawozdań z zakresu archiwizacji
• prowadzenie okresowych kontroli w zakresie postępowania pracowników składnic akt z dokumentami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną znajdującymi się w składnicach akt podległych komisariatów Policji
• prowadzenie okresowych kontroli stanu dokumentacji archiwalnej oraz dokumentacji niearchiwalnej znajdujących się w składnicach akt podległych komisariatów Policji
• utrzymywanie współpracy z Archiwum Wydziału Bezpieczeństwa Informacji Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie

Wymagania niezbędne

• Znajomość i interpretacja przepisów związanych z prowadzeniem składnicy akt w jednostkach organizacyjnych Policji.
• Znajomość obsługi komputera. Systematyczność i rzetelność. Umiejętność analitycznego myślenia i pracy w zespole.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne"