Praca Recepcjonistki

Fundacja Avalon to jedna z największych organizacji pozarządowych w  Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Powstała w 2006 roku, a od roku 2009 posiada status organizacji pożytku publicznego. Ma siedzibę w  Warszawie, ale swoim wsparciem obejmuje osoby potrzebujące z całej Polski.

Fundacja oferuje pomoc w obszarze finansowym, a także prowadzi szereg programów społecznych i edukacyjnych, mających na celu aktywizację OzN i zmianę ich postrzegania w polskim społeczeństwie. 

Obecnie poszukujemy kandydatów i kandydatek na stanowisko Zastępcy / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej Fundacji.

Zastępca / Zastępczyni Kierownika ds. Administracji i Operacji

Miejsce pracy: Warszawa

Dział Obsługi Wewnętrznej odpowiada za sprawne funkcjonowanie organizacji – od procesów administracyjnych po wsparcie zespołów w codziennej pracy. Szukamy osoby, która nie tylko ogarnia operacje, ale potrafi też poukładać chaos i dowieźć temat do końca.

Zakres obowiązków:

Współzarządzanie działem – nadzór nad zespołem, procesami i terminami.
Koordynacja procesów administracyjnych (sprzęt, zakupy, faktury, współpraca z dostawcami).
Tworzenie i aktualizacja dokumentacji (procedury, regulaminy, umowy).
Zarządzanie treściami i aktualizacjami w SharePoint.
Udział we wdrażaniu nowych narzędzi i rozwiązań.
Wsparcie kierownika oraz zastępstwo podczas jego nieobecności (także na spotkaniach).

Wymagania:

Minimum 3 lata doświadczenia w administracji lub obszarze operacyjnym.
Gotowość do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze.
Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu.
Komunikatywność i samodzielność w działaniu.

Mile widziane:

Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.

Oferujemy:

Zatrudnienie na umowę o pracę (1 rok z możliwością przedłużenia) lub B2B.
Wynagrodzenie: 7 358,52 – 8 203,87 zł brutto + 733,53 zł dodatku.
Dodatkowy urlop szkoleniowy.
Benefity po okresie próbnym (karta przedpłacona Edenred, opieka medyczna lub karta sportowa).
Pracę w zespole nastawionym na współpracę i wsparcie.
Realny wpływ na funkcjonowanie organizacji o charakterze społecznym.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: [email protected] Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: [email protected].

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Asystent / Asystentka Kierownika sklepu

Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Ochota, ul. Grójecka 70

Twoje główne zadania: współpraca z kadrą zarządzającą sklepu w zakresie monitorowania obowiązujących standardów obsługi i jakości obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów wsparcie w zadaniach związanych z zamówieniami oraz...

Aktywny od: dzisiaj

Starszy Asystent ds. Kadr (k/m/n)

Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne,...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik / Pracowniczka ds. administracji i logistyki

Pracodawca: POLAQUA Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

lubuskie / Krosno Odrzańskie, ul. 11 Listopada 16

Zakres obowiązków: Rejestrowanie dokumentów magazynowych, w tym WZ, w systemie. Weryfikacja poprawności danych w dokumentach. Porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji. Wsparcie administracyjne w codziennej pracy działu logistyki. Wymagania: Status studenta lub...