Technik prac biurowych

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUPZapoznanie się z systemem organizacji pracy: 1. Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p. poż. 2. Instruktaż stanowiskowy. 3. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u Organizatora stażu.Obsługa biura:1. Przyjmowanie i podział korespondencji: a) rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących, b) przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej), c) podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne, d) przygotowanie korespondencji do wysyłania, e) przygotowywanie pism, f) obsługa połączeń telefonicznych, g) kontakt z pracownikami, podmiotami i instytucjami zewnętrznymi 2. Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z zasadami, obowiązującymi w organizacji). Obsługa interesantów:1. Przyjmowanie interesantów, przedstawicieli podmiotów współpracujących i instytucji oraz udzielanie im informacji. 2. Kierowanie interesantów do odpowiedniego pracownika. Sporządzanie oraz przygotowywanie dokumentacji:1. Sporządzanie pism i zestawień przy wykorzystaniu programów komputerowych. 2. Generowanie i wprowadzanie danych do tabel i zestawieńObsługa spotkań:1. Organizacja i obsługa spotkań, szkoleń i podróży służbowych.Prowadzenie ewidencji materiałów biurowych firmy:1. Sporządzanie listy zakupionych artykułów biurowych. 2. Wydawanie zakupionych artykułów biurowych.Prowadzenie ewidencji procedur firmowych:1. Spisywanie i aktualizacja procedur firmowych. 2. Udział w spotkaniach i naradach, mających na celu stworzenie i wdrożenie nowych procesów i procedur firmowych. 3. Prowadzenie rejestru aktualnych procedur firmowych. 4. Spisywanie i aktualizacja wzorów dokumentów firmowych. 5. Prowadzenie rejestru aktualnych wzorów dokumentów firmowych.Wsparcie przełożonego w zadaniach bieżących:1. Realizacja bieżących zadań zleconych przez przełożonego. 2. Prowadzenie kalendarza spotkań pracowników funkcyjnych.Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 7:30-15:30.