Technik prac biurowych

-Instruktaż wstępny stanowiskowy-Zapoznanie z regulaminem organizacyjnym zakładu-Przeszkolenie BHP i p.poż.-Zapoznanie się ze strukturą i zakresem zadań Wydziału Obsługi Dokumentacji-Zapoznanie z regulaminem pracy i organizacyjnym ZUS O/Opole oraz przepisami dot. ochrony danych osobowych i informacji niejawnych-Zapoznanie się z Instrukcją Kancelaryjną i Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych ZUS oraz obiegiem dokumentacji w Oddziale-Zapoznanie się ze strukturą zawartości teczek świadczeniobiorcy i ubezpieczonego oraz zasadami ich obsługi-Obsługa magazynu teczek z obiegiem bieżącym, wydawane i przyjmowanie teczek, prowadzenie rejestru wypożyczeń, przygotowanie teczek do przekazania do innych oddziałów ZUS-Udostępnianie teczek przechowywanych w magazy6nach teczek świadczeniobiorcy i ubezpieczonego: wydawanie i przyjmowanie zamówionych akt, prowadzenie ewidencji wypożyczeń i zwrotów-Rejestracja założonych teczek-Digitalizacja teczek PUŚ-Włączanie dokumentacji ad akt do teczek-Dołożenie szczególnej staranności w celu ochrony interesu osób, których dane osobowe są przetwarzane, w szczególności ochrona danych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem