Technik prac biurowych

1. Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p. poż.2. Zapoznanie z regulaminem pracy.3. Instruktaż stanowiskowy.4. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u Organizatora stażu.5. Przyjmowanie i podział korespondencji:a) rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną,b) wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego,c) przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji,d) podział korespondencji przychodzącej na odpowiednie komórki organizacyjne,e) przygotowanie korespondencji do wysyłania,f) nadawanie i odbiór korespondencji z placówki pocztowej.6. Przestrzeganie obiegu dokumentów (zgodnie z instrukcją kancelaryjną, która obowiązuje w danej jednostce).7. Znakowanie pism (zgodnie z zasadami przyjętymi w jednostce).8. Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych (zaświadczenia, zawiadomienia, zaproszenia).9. Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie.10. Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji ( instrukcja, spisy zdawczo- odbiorcze, brakowanie dokumentów).11. Pomoc przy sprawozdawczości do ZUS, US, GUS.12. Pomoc w innych pracach bieżących biura.Staż w Stańkowej w godz. 7.00-15.00