Technik prac biurowych k/m/n

1.Instruktaż wstępny stanowiskowy 2.Zapoznanie z regulaminem organizacyjnym zakładu 3.Przeszkolenie BHP i p.poż. 4.Zapoznanie się ze strukturą i zakresem zadań Wydziału Obsługi Dokumentacji. 5.Zapoznanie z regulaminem pracy i organizacyjnym ZUS O/OpoIe oraz przepisami dot. ochrony danych osobowych i informacji niejawnych. 6.Zapoznanie się z Instrukcją Kancelaryjną i Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych ZUS oraz z obiegiem dokumentacji w Oddziale. 7.Zapoznanie się ze strukturą zawartości teczek świadczeniobiorcy i płatnika składek oraz zasadami ich obsługi. 8.Obsługa magazynu teczek w obiegu bieżącym, wydawanie i przyjmowanie teczek, prowadzenie rejestru wypożyczeń, przygotowywanie teczek do przekazania do innych oddziałów ZUS. 9.Udostępnianie teczek przechowywanych w magazynach teczek świadczeniobiorcy i płatnika składek: -wydawanie i przyjmowanie zamówionych akt, -prowadzenie ewidencji wypożyczeń i zwrotów. 10.Rejestracja założonych teczek. 11.Digitalizacja teczek PUE. 12.Włączanie dokumentacji ad acta do teczek. 13.Dołożenie szczególnej staranności w celu ochrony interesu osób, których dane osobowe są przetwarzane, w szczególności ochrona danych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem.