Technik prac biurowych (k/m) - wydział spraw administracyjnych

Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:Organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadziwewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych;organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkamiinstytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemupersonelowi; sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń izebrań kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty; zbiera,przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe. Zadaniazawodowe: - stosowanie przepisów prawa i podstawowych pojęćekonomicznych, norm obyczajowych i etycznych, elementówpsychologii społecznej i socjologii;- rozpoznawanie istoty funkcjonowania administracji publicznej:rządowej i samorządowej;- rozpoznawanie procesów gospodarczych w kategoriachsystemowych oraz stosowanie zasad organizacji i zarządzaniapodmiotów gospodarczych;posługiwanie się metodami analizy ekonomicznej i finansowoksięgowej oraz dokumentacją księgową;przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych, aktównormatywnych i administracyjnych, właściwych dla urzędu orazprzechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymiprzepisami;- wskazywanie ścieżki postępowania kończącego się wydaniemdecyzji administracyjnej;- rozpoznawanie problemów interesantów oraz rozwiązywanie ichzgodnie z właściwymi przepisami prawnymi;- gromadzenie, przetwarzanie, prezentowanie i wykorzystywanieinformacji niezbędnych w procesach decyzyjnych;stosowanie zasad obiegu informacji w urzędach administracjipublicznej i przedsiębiorstwach oraz przyjmowanie, segregowanie iklasyfikowanie dokumentów;