Technik prac biurowych (k/m) - wydział ewidencji pojazdów i kierowców

Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki:Organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadziwewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych;organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkamiinstytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemupersonelowi; sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń izebrań kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty; zbiera,przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe. Zadaniazawodowe: - stosowanie przepisów prawa i podstawowych pojęćekonomicznych, norm obyczajowych i etycznych, elementówpsychologii społecznej i socjologii;-rozpoznawanie istoty funkcjonowania administracji publicznej:rządowej i samorządowej;- rozpoznawanie procesów gospodarczych w kategoriachsystemowych oraz stosowanie zasad organizacji i zarządzaniapodmiotów gospodarczych;posługiwanie się metodami analizy ekonomicznej i finansowoksięgowej oraz dokumentacją księgową;- przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych, aktównormatywnych i administracyjnych, właściwych dla urzędu orazprzechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymiprzepisami;wskazywanie ścieżki postępowania kończącego się wydaniemdecyzji administracyjnej;- rozpoznawanie problemów interesantów oraz rozwiązywanie ichzgodnie z właściwymi przepisami prawnymi;- gromadzenie, przetwarzanie, prezentowanie i wykorzystywanieinformacji niezbędnych w procesach decyzyjnych;- stosowanie zasad obiegu informacji w urzędach administracjipublicznej i przedsiębiorstwach oraz przyjmowanie, segregowanie iklasyfikowanie dokumentów;- prowadzenie korespondencji, redagowanie pism urzędowych,sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw administracyjnych iorganizacyjnych przedsiębiorstwa lub instytucji;- udzielanie informacji klientom Urzędu Miasta Krakowa wPunktach Obsługi Mieszańców