Technik prac biurowych (k/m)- staż

Zapoznanie się z przepisami i regulaminem organizacyjnym pracy:1. Przejście instruktażu szkoleniowego z zakresu BHP i p.poż.;2. Zapoznanie się z przepisami RODO,3. Zapoznanie się z regulaminem pracy,4. Instruktaż stanowiskowy,5. Zapoznanie się z przepisami obowiązującymi u organizatora stażu.Przyjmowanie i podział korespondencji:-Rejestrowanie pism wychodzących i przychodzących zgodnie z instrukcją kancelaryjną,- wpisanie pism do książki nadawczej lub do dziennika korespondencyjnego,- przepisywanie, adresowanie i wysyłanie korespondencji,- przygotowywanie korespondencji do wysyłania.Nauka obsługi: kserokopiarki, drukarki, skanera.Przestrzeganie obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną jednostki.Przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji.Odbieranie telefonów i przekazywanie informacji dzwoniącym. Kierowanie rozmów do odpowiednich pracowników jednostki.Sporządzanie pism i innych dokumentów przy wykorzystaniu programów komputerowych (zaświadczenia, zestawienia itp.)Przygotowywanie dokumentacji poprzez kserowanie oraz skanowanie.Prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień:- sporządzanie list obecności- prowadzenie rejestru wyjść służbowychProwadzenie ewidencji materiałów biurowych w firmie:- sporządzanie listy zakupionych artykułów biurowych- wydawanie pracownikom materiałów biurowychZapoznanie się z metodami komunikacji oraz metodami wymiany dokumentów pomiędzy jednostką główną a jednostkami obsługiwanymi.Obsługa kadr i płac:- wprowadzenie do prowadzenia akt osobowych oraz dokumentacji dotyczących przebiegu pracy- wydawanie zaświadczeń dla pracowników jednostek obsługiwanych dotyczących zatrudnienia- prowadzenie ewidencji pracowniczej, czasu pracy, ewidencji urlopowej, chorobowej- sporządzanie raportów dotyczących spraw pracowniczych- sporządzanie list płac pracowników- dokonywanie rozliczeń finansowych z pracownikami (składki ZUS, podatek dochodowy od osób fizycznych, inne potrącenia)- sporządzanie deklaracji podatkowych, deklaracji ZUS, sprawozdań GUS.