Stażysta w Archiwum Zakładowym w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

Szczegóły oferty

• biorąc udział w naszym programie stażowym masz szansę poznać od  środka sposób funkcjonowania niepowtarzalnej, innowacyjnej instytucji z branży ochrony zdrowia;
• od początku otrzymasz wsparcie mentorki / mentora, a ponadto zyskasz możliwość zaczerpnięcia wiedzy i wieloletniego doświadczenia naszych ekspertek / ekspertów;
• udział w programie rozwinie Twoje umiejętności, poszerzy kompetencje i wzbogaci doświadczenie, a  także będzie świetnym startem dla Twojej przyszłej kariery zawodowej;
• w programie stażowym kładziemy nacisk na to, aby Stażystki i Stażyści uczestniczyli w bieżących zadaniach zespołów.

Czego oczekujemy:

• studentki/studenci lub absolwentki/absolwenci kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją, osoby w trakcie lub po ukończeniu kursów związanych z archiwizacją;
• mile widziane doświadczenie związane z archiwizacją dokumentów.

Jakie zadania będziesz wykonywała / wykonywał:

• układanie dokumentacji w teczkach aktowych w kolejności spisu spraw w sposób odzwierciedlający przebieg procedowania spraw;
• przegląd i wyjmowanie z teczek zbędnych, zdublowanych kopii pism;
• porządkowanie przy wsparciu pracownika Archiwum Zakładowego dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
• sporządzanie spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji przygotowanej do przekazania do Archiwum Zakładowego;
• współudział w procesie przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania zgodnie z zaleceniami Archiwum Akt Nowych.

Czego się nauczysz:

• zaznajomienie z obiegiem dokumentacji w NFZ, przebieg procesu od wpływu/wytworzenia dokumentu do momentu jego przekazania do Archiwum Zakładowego. Dotyczy zarówno spraw prowadzonych papierowo jak i elektronicznie;
• poznanie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) i zasadami pracy w tym systemie;
• poznanie wytycznych Archiwum Akt Nowych w zakresie brakowania dokumentacji.

• 6, 9 lub 12 miesięczny staż od września 2025r.;
• maksymalnie 120 godzin stażu w miesiącu;
• płatny staż w oparciu o umowę zlecenie (maksymalnie 3660,00 zł brutto przy 120h);
• wsparcie mentorki / mentora;
• możliwość uczestniczenia w szkoleniach;
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie);
• zaświadczenie o ukończeniu stażu z informacją o realizowanych zadaniach.