Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 154868
Warunki pracy
Praca w siedzibie Komendy w godzinach pracy Komendy tj.: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 do 15:30. Budynek Komendy nie jest dostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind, toalet przystosowanych do osób z niepełnosprawnością na wózkach inwalidzkich). Pomieszczenia są zlokalizowane na wysokim parterze oraz I piętrze.
Oświetlenie naturalne/sztuczne;
Obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorze komputerowym;
Praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego;
Stres związany z obsługą proceduralną zamówień publicznych (terminowość, złożoność aktów prawnych);
Realizacja zadań pod presją czasu.
Zakres zadań
- uczestniczy w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym: opracowuje i publikuje dokumentację postępowania, przygotowuje i publikuje ogłoszenia, oraz wykonuje inne czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wynikających z obowiązujących przepisów i procedur wewnętrznych;
- uczestniczy w pracach komisji przetargowej, sporządza protokoły postępowania o zamówienie publiczne;
- uczestniczy w przygotowaniu umów pod względem zgodności z przepisami z zakresu zamówień publicznych;
- przygotowuje i prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poza ustawą Prawo zamówień publicznych, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Komendy Wojewódzkiej PSP;
- prowadzi rejestr umów i statystyki zamówień publicznych, sporządza plan zamówień publicznych, plan postępowań i sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych;
- sporządza zbiorcze zestawienia w zakresie zamówień publicznych realizowanych przez wydziały komendy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w prowadzeniu spraw administracyjno-biurowych.
- Znajomość obsługi komputera MS Office, poczty elektronicznej;
- Znajomość prawa zamówień publicznychi procedury administracyjnej.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeżeli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Odporność na stres;
- Umiejętność pracy w zespole;
- Sprawność działania;
- Umiejętność organizacji pracy;
- Umiejętność analitycznego myślenia;
- Komunikatywność;
- Kultura osobista;
- Dyspozycyjność;
- Znajomość i umiejętność stosowania przepisów dotyczących funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej, prawa zamówień publicznych, prawa administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej;
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word).
