Starszy specjalista zespołu prezydialnego, kadr i szkolenia

-prowadzenie czynności kancelaryjno- biurowych w zakresie obsługi kadrowej policjantów i pracowników cywilnych związanej z przebiegiem służby i pracy-opracowywanie projektów decyzji, rozkazów i regulaminów wydawanych przez Komendanta w sprawach osobowych i szkoleniowych jednostki-organizowanie i koordynowanie działań dotyczących szkoleń i doskonalenia zawodowego policjantów i pracowników Policji rozpoznawanie potrzeb, planowanie i organizowanie-sporządzanie zapotrzebowania na szkolenie zawodowe i szkolenia z zakresu doskonalenia zawodowego-kierowanie do szkół resortowych na kursy i szkolenia zawodowe łącznie z wymaganą dokumentacją-sporządzanie planów doskonalenia zawodowego i nadzorowanie przygotowania programów przedsięwzięć ujętych w planie oraz zapewnienie realizacji ich poprawnego wykonania-sporządzanie sprawozdań o sposobie realizacji zajęć ujętych w planach doskonalenia zawodowego lokalnego w miejscu pełnienia służby-koordynowanie i nadzór nad poprawnością zadań związanych z organizowaniem wyszkolenia strzeleckiego i wychowania fizycznego-sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych policjantów i pracowników cywilnych-prowadzenie rejestru kart urlopowych-prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów, oraz absencji chorobowej policjantów-prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników cywilnych-rejestracja zwolnień lekarskich i ich przechowywanie-prowadzenie kart kar i wyróżnień-sporządzanie list obecności-opracowywanie i przygotowanie projektów decyzji KPP w sprawach osobowych-wnioski i rozkazy personalne policjantów i pracowników cywilnych-wnioski o zabezpieczenie środków finansowych na awanse policjantów na wyższe stanowiska służbowe oraz podwyższenie dodatków-wnioski o mianowanie na stopień policyjny-wnioski o nadanie orderu- odznaczenia: Brązowy Krzyż Zasługi, za Długoletnia Służbę, zasłużony Policjant, za Zasługi dla Obronności kraju, za Zasługi do Policji-stosownej dokumentacji dot. nawiązania, zmiany i rozwiązania stosunku pracy: sporządzanie umów o pracę, umów o pracę na czas zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, zmiany warunków umowy o pracę-codzienna obsługa Systemu Kompleksowej Obsługi Policji (SWOP) w zakresie podmodułu KADRA w zakresie funkcjonalności KARTOTEKI OSOBOWEJ i ABSENCYJNEJ oraz Rejestracji Czasu Pracy (RCP)-prowadzenie dokumentacji osobowej policjantów i pracowników cywilnych-prowadzenie i aktualizacja akt osobowych policjantów i pracowników cywilnych-egzekwowanie terminowego przygotowania opinii służbowej, a także przebiegu adaptacji zawodowej policjantów w służbie przygotowawczej-organizowanie i prowadzenie działań w zakresie postępowań kwalifikacyjnych w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji-aktualizowanie systemu KADRA: w zakresie danych dotyczących policjantów i pracowników Komendy-koordynowanie przebiegu staży odbywających przez absolwentów szkół-realizacja zadań związanych z polityką Antymobbingową Komendy Powiatowej Policji w Grodzisku Wlkp.-realizacja zadań związanych z wydawaniem, przyjmowaniem do depozytu i wymianą legitymacji służbowych-sporządzanie miesięcznych, półrocznych i rocznych meldunków statystycznych o stanie Kadr-realizacja zadań w zakresie zagrożeń mobilizacyjno obronnych ( reklamowanie, rezerwy osobowe, regulamin, etat)-sporządzanie dokumentów służbowych i pism dot. współpracy z MSW, pism dot. pionu kadrowego zleconych przez przełożonych i przez KWP w Poznaniu-współpraca z wydziałem Kadr Szkolenia KWP w Poznaniu oraz komórkami organizacyjnymi Komedy w zakresie spraw kadrowych i szkoleniowych-przestrzeganie przepisów i norm zawartych w stosowanych aktach prawnych w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych, przepisów BHP i ppoż. oraz regulaminu pracy-archiwizacja dokumentów-informowanie przełożonych o stwierdzonych nieprawidłowościach i uchybieniach-zastępstwo Specjalisty Zespołu Prezydialnego, Kadr i Szkolenia