Starszy specjalista ds. obsługi korporacyjnej | Warszawa

Na stanowisko:

Starszy specjalista ds. obsługi korporacyjnej

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska

Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji w Spółce,
Organizacja spotkań kadry zarządzającej – przygotowanie stosownej dokumentacji,
Obsługa korespondencji wychodzącej/przychodzącej,
Sporządzanie raportów, sprawozdań, prezentacji na potrzeby kadry zarządzającej,
Kontakty z klientami – obsługa telefoniczna, organizacja spotkań,
Organizowanie podróży służbowych,
Archiwizacja dokumentów,
Wspomaganie codziennej pracy zespołu,
Organizowanie pracy biura,
Nadzorowanie zaopatrzenia w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura,
Bieżąca obsługa prawna firmy oraz współpraca z zewnętrznymi doradcami prawnymi,
Wspieranie w sprawowaniu kontroli nad dokumentacją prawną (umowy, porozumienia, uchwały, wewnętrzne akty prawne spółki oraz korespondencja z podmiotami zewnętrznymi) poprzez weryfikację zgodności z prawem, wewnętrznymi procedurami spółki oraz grupy kapitałowej,
Prowadzenie centralnego rejestru umów, weryfikacja projektów umów, współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe ‐ preferowane w kierunku prawnicze,
Minimum 3‐letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
Doświadczenie w analizowaniu i opiniowaniu umów oraz dokumentów prawnych,
Umiejętność konstruowania i analizowania dokumentów organów Spółki oraz wszelkiej dokumentacji korporacyjnej (Zarząd, Rada Nadzorcza, Walne Zgromadzenie Wspólników) – m.in. uchwały, protokoły, procedury, regulaminy,
Umiejętność wnikliwej analizy wewnętrznych regulacji oraz przepisów prawa,
Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel),
Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,
Rzetelność, dobra organizacja pracy,
Mile widziana praktyczna znajomość przepisów prawa cywilnego i gospodarczego.

Oferujemy:

Zatrudnienie w rosnącej i przyszłościowej branży kolejowej,
Możliwość spełnienia ambicji zawodowych i wdrożenia w praktyce swojej wiedzy i doświadczenia,
Możliwość korzystania z ulg na przejazdy kolejowe,
Karta Medicover Sport dla pracowników i bliskich,
Dofinansowanie do wypoczynku, tzw. "wczasy pod gruszą",
Dodatki pieniężne z okazji świąt,
Dodatkowe ubezpieczenie w PZU,
Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych - kursy i szkolenia.

Klikając w przycisk „APLIKUJ TERAZ”, automatycznie wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoja zgoda obejmuje wszystkie dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych przesłanych droga elektroniczną. Poniżej klauzula informacyjna o przetwarzaniu Twoich danych osobowych.

W aplikacji prosimy o umieszczenie następującej klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Pełna treść klauzuli informacyjnej dot. przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie: https://www.remtrak.pl/kontakt/4

Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

Na podstawie art. 24 ust. 1 i 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w PKP Intercity Remtrak sp. z o.o. funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Osoby zainteresowane mogą zapoznać się z jej treścią w Dziale Kadr i Płac w siedzibie Spółki oraz w Działach Kadr i Płac Zakładów Produkcyjnych.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Starszy referent w Dziale Uprawnień Świadczeniobiorców w Wydziale Organizacyjnym

Pracodawca: Wielkopolski Oddział Wojewódzki NFZ

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań, ul. Baraniaka 88D

Szczegóły oferty GŁÓWNE ZADANIA: udzielanie informacji i wyjaśnień w sprawach związanych z dobrowolnym ubezpieczeniem zdrowotnym, rozpatrywanie spraw związanych z umowami dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego, w tym przygotowywanie umów oraz prowadzenie rejestru w...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: Medicover Stomatologia

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk, al. Zwycięstwa

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta, rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: masz doświadczenie w obsłudze...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Katowice

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Obsługa aplikacji bankowych, pocztowych/kurierskich, obsługa urządzeń...