Starszy Referent w Sekretariacie Wydziału Nauk Społecznych

Nazwa stanowiska: starszy referent

Wymiar etatu: pełny etat 

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Liczba etatów: 1

• Wspieranie przygotowywania wniosków grantowych - dokumentacji aplikacyjnej dla różnych źródeł finansowania projektów badawczych.
• Zarządzanie procesem aplikacyjnym: Monitorowanie terminów składania wniosków i zapewnienie terminowego dostarczenia dokumentów aplikacyjnych oraz koordynowanie działań zespołu badawczego w celu uzyskania niezbędnych podpisów i aprobat od instytucji zewnętrznych, jeśli to konieczne.
• Współpraca z kierownikami realizowanych na WNS projektów i zespołami badawczymi w zakresie planowania, organizacji i monitorowania realizacji projektów.
• Przygotowywanie dokumentacji projektowej, sprawozdań, wniosków i umów.
• Rozliczanie kosztów projektowych.
• Nadzorowanie procesu zakupu sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji projektów.
• Utrzymywanie kontaktu z instytucjami finansującymi, partnerami i beneficjentami projektów.
• Gromadzenie i archiwizacja dokumentów związanych z realizacją projektów i upowszechnianiem ich wyników, w tym dowodów wpływu prowadzonych badań na otoczenie społeczno-gospodarcze.
• Współpraca przy promocji i upowszechnianie wyników projektów.
• Przygotowywanie danych, zestawień, raportów dotyczących realizowanych na wydziale projektów realizowanych ze środków zewnętrznych.
• Wykonywanie innych obowiązków związanych z zarządzaniem projektami, które mogą się pojawić w trakcie pracy na uniwersytecie.

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: nauki społeczne, zarządzanie, administracja).
• Doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z pracą administracyjną (minimum 2 lata).
• Biegłej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętności obsługi komputera i programów biurowych (w tym MS Office, MS Project).
• Umiejętności analitycznego myślenia, planowania i organizacji pracy.
• Komunikatywności, samodzielności, inicjatywy i kreatywności.

Dodatkowymi atutami będą:

• Znajomość innego niż angielski nowożytnego języka obcego w mowie i piśmie.
• Doświadczenie w pracy w środowisku akademickim lub badawczym, zrozumienie struktur i procesów na uniwersytecie lub w środowisku akademickim.
• Znajomość programów finansowania projektów badawczych.
• Znajomość zasad i procedur właściwych dla realizacji projektów. współfinansowanych ze środków krajowych i międzynarodowych, w tym Unii Europejskiej.
• Doświadczenie w obszarze księgowości.
• Zainteresowanie tematyką nauk społecznych.

Wymagania pożądane:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
• Możliwość skorzystania z karty multisport.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.