Praca Recepcjonistki

Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko

Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

Miejsce pracy: Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26

Nr ref.: starszy referent.59.KO.A.MR

Główne obowiązki:

Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD.
Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań cyfrowych, związanych z zarządzaniem dokumentacją (np. doręczenia elektroniczne), w tym tworzenie instrukcji i procedur.
Obsługa przesyłek pocztowych wychodzących z Uniwersytetu, w tym ich ewidencjonowanie w pocztowej książce nadawczej oraz frankowanie przesyłek wychodzących.
Obsługa przesyłek pocztowych i elektronicznych wpływających do Uniwersytetu.
Obsługa pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w zakresie odbioru i przekazywania przesyłek między jednostkami organizacyjnymi UWr.
Obsługa Intranetu uniwersyteckiego w zakresie działalności jednostki.
Rozliczanie kosztów usług pocztowych i kurierskich.
Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na usługi pocztowe i kurierskie.
Przygotowywanie procesu brakowania dokumentacji.

Wymagania konieczne

Ukończone studia wyższe lub w trakcie studiów.
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Wysoki poziom zdolności komunikacyjnych i interpersonalnych.

Wymagania pożądane

Ukończone studia lub w trakcie studiów na kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub administracja.
Znajomość systemu EZD PUW.
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Sumienność, dokładność, dobra organizacja pracy.

Oferujemy:

Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
Możliwość skorzystania z karty multisport.
Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
Dofinansowanie wypoczynku.
Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
Preferencyjne pożyczki.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26

Główne obowiązki: Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności...

Aktywny od: wczoraj

Asystent działu serwisu i sprzedaży m/k

Pracodawca: Agata Soja-Krzysztoń HM Service

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Stalowa Wola

- Organizacja i koordynacja wyjazdów serwisowych;- przygotowywanie oraz aktualizacja ofert handlowych;- kontakt mailowy i telefoniczny z klientami;- wsparcie w codziennej pracy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie...

Aktywny od: wczoraj

Asystent do spraw sprzedaży międzynarodowej k/m

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lubaczowie

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Majdan Nowy

Pomoc przy procesie sprzedaży i organizacji wysyłki. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany Wymagania...