Praca Recepcjonistki

Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko

Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

Miejsce pracy: Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26

Nr ref.: starszy referent.59.KO.A.MR

Główne obowiązki:

Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD.
Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań cyfrowych, związanych z zarządzaniem dokumentacją (np. doręczenia elektroniczne), w tym tworzenie instrukcji i procedur.
Obsługa przesyłek pocztowych wychodzących z Uniwersytetu, w tym ich ewidencjonowanie w pocztowej książce nadawczej oraz frankowanie przesyłek wychodzących.
Obsługa przesyłek pocztowych i elektronicznych wpływających do Uniwersytetu.
Obsługa pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w zakresie odbioru i przekazywania przesyłek między jednostkami organizacyjnymi UWr.
Obsługa Intranetu uniwersyteckiego w zakresie działalności jednostki.
Rozliczanie kosztów usług pocztowych i kurierskich.
Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na usługi pocztowe i kurierskie.
Przygotowywanie procesu brakowania dokumentacji.

Wymagania konieczne

Ukończone studia wyższe lub w trakcie studiów.
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Wysoki poziom zdolności komunikacyjnych i interpersonalnych.

Wymagania pożądane

Ukończone studia lub w trakcie studiów na kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub administracja.
Znajomość systemu EZD PUW.
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Sumienność, dokładność, dobra organizacja pracy.

Oferujemy:

Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
Możliwość skorzystania z karty multisport.
Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
Dofinansowanie wypoczynku.
Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
Preferencyjne pożyczki.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Laboratorium

Pracodawca: Synevo Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź, ul. Krakusa 28

Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych Laboratorium Medycznego; Zarządzanie gospodarką magazynową; Rejestracja zleceń; Kontakt z Kontrahentami; Opisywanie i procesowanie faktur do płatności; Prowadzenia archiwum; Współpraca z pozostałymi działami...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łańcucie

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Łańcut

Obsługa sekretariatu, przygotowywanie korespondencji do wysyłk, archiwizacja dokumentów, obsługa poczty. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: OBSŁUGA KOMPUTERA Uprawnienia: OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH Wymagania inne: Staż...

Aktywny od: wczoraj

Osoba wykonująca zadania z zakresu zawodu pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Lipsko

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: