Starszy kancelista k/m

1) Wykonywanie pracy kancelaryjnej w tym:Przyjmowanie dokumentów przychodzących:- odbiór korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej);- weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów;Rejestrowanie dokumentów:- wprowadzanie danych do systemu obiegu dokumentów (CEED);Przekazywanie dokumentów:- przekazywanie zarejestrowanych dokumentów zgodnie dekretacją;- zapewnienie terminowego obiegu dokumentów;Obsługa dokumentów wychodzących:- przedstawianie dokumentów do podpisu Dyrektora Zarządu lub Zastępców Dyrektora;- rejestracja korespondencji wychodzącej;- wysłanie dokumentów zgodnie ze wskazaną formą.Archiwizacja i przechowywanie dokumentów:- przechowywanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną;- przygotowanie do archiwizacji pism i dokumentacji oraz przekazanie przedmiotowej dokumentacji do Archiwum;2) Prowadzenie ewidencji:- pism wchodzących, wychodzących i wewnętrznych zgodnie z obowiązującymi przepisami;- wyjazdów służbowych;- upoważnień;- decyzji.3) Monitorowanie stanu zaopatrzenia oraz zamawianie materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla potrzeb punktu rejestracji.4) Obsługa poczty papierowej i elektronicznej sekretariatu Zarządu.5) Aktualizacja danych osobowych funkcjonariuszy i pracowników Zarządu.6) Bieżąca obsługa sekretariatu, tj. odbieranie połączeń przychodzących, organizacja wizyt gości Dyrektora Zarządu oraz ich przyjmowanie.Pełna treść oferty: https://sop.gov.pl/pl/dolacz-do-sop/pracownik-cywilny/aktualne-oferty-pracy/1027,Starszy-kancelista.html