Praca Recepcjonistki

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Poznaniu
Wielkopolski Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Starszy inspektor

Miejsce pracy: Poznań

Ogłoszenie o naborze Nr 156382

Warunki pracy

Pernamentna obsługa klientów zewnętrznych
Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
Budynek trzypietrowy, stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze
Winda wewnętrzna
Budynek posiada platformę przyschodową (na wózkach inwalidzkich)
Miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnością
Budynek posiada odpowiednio dostosowaną toaletę dla osób ze szczególnymi potrzebami

Zakres zadań

Przedkłada dokumenty oraz korespondencję do zatwierdzenia Wielkopolskiemu Wojewódzkiemu Lekarzowi Weterynarii i Z-cy Wielkopolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii
Ewidencjonuje i przedkłada Wielkopolskiemu Wojewódzkiemu Lekarzowi Weterynarii i Z-cy W Wielkopolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii pisma przychodzące do Inspektoratu
Prowadzi terminarz spotkań i narad Wielkopolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii i Z-cy Wielkopolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii oraz zapewnia obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań z interesantami i gośćmi
Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne wydane przez Wielkopolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii pracownikom Inspektoratu
Redaguje pisma na polecenia Wielkopolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii i Z-cy Wielkopolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii
Prowadzi rejestr skarg i wniosków oraz sporządza sprawozdania w tym zakresie

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe (administracyjne)
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w prowadzeniu i obsłudze sekretariatu

Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera pakietu Office, obsługa urządzeń biurowych
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Przeszkolenie z obsługi kancelaryjnej lub prowadzenia sekretariatu
Umiejętność pracy w zespole, rzetelność, terminowość, odpowiedzialność

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Wsparcie administracyjne w Dziale Handlowym

Pracodawca: PROFMETKOL Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Słupno, k. Radzymina, ul. Spokojna 1B

Zadania: obsługa dokumentacji handlowej i zamówień klientów utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami firmy przygotowywanie ofert oraz wsparcie działań sprzedażowych współpraca z innymi działami przy realizacji zamówień monitorowanie terminów i prawidłowego...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Floty Samochodowej

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

Kompleksowa obsługa i administracja flotą pojazdów (nadzór nad naprawami, przeglądami technicznymi, koordynacja wydania i zwrotu pojazdów, zarządzanie serwisami, ogumieniem, assistance oraz kartami paliwowymi, kontrola kosztów floty i przygotowywanie raportów)...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. raportów i analiz

Pracodawca: ID Logistics Polska S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

lubuskie / Konin Żagański

Twój zakres obowiązków: monitorowanie kosztów oraz przedstawianie obiektywnej i rzeczywistej sytuacji finansowej oddziałów estymacja obrotu oddziałów na podstawie danych z systemu WMS, przygotowywanie danych do faktur dla klienta oraz wprowadzanie ich do systemu...