Praca Recepcjonistki

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Poznaniu
Wielkopolski Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Starszy inspektor

Miejsce pracy: Poznań

Ogłoszenie o naborze Nr 156382

Warunki pracy

Pernamentna obsługa klientów zewnętrznych
Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
Budynek trzypietrowy, stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze
Winda wewnętrzna
Budynek posiada platformę przyschodową (na wózkach inwalidzkich)
Miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnością
Budynek posiada odpowiednio dostosowaną toaletę dla osób ze szczególnymi potrzebami

Zakres zadań

Przedkłada dokumenty oraz korespondencję do zatwierdzenia Wielkopolskiemu Wojewódzkiemu Lekarzowi Weterynarii i Z-cy Wielkopolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii
Ewidencjonuje i przedkłada Wielkopolskiemu Wojewódzkiemu Lekarzowi Weterynarii i Z-cy W Wielkopolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii pisma przychodzące do Inspektoratu
Prowadzi terminarz spotkań i narad Wielkopolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii i Z-cy Wielkopolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii oraz zapewnia obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań z interesantami i gośćmi
Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne wydane przez Wielkopolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii pracownikom Inspektoratu
Redaguje pisma na polecenia Wielkopolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii i Z-cy Wielkopolskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii
Prowadzi rejestr skarg i wniosków oraz sporządza sprawozdania w tym zakresie

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe (administracyjne)
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w prowadzeniu i obsłudze sekretariatu

Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera pakietu Office, obsługa urządzeń biurowych
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Przeszkolenie z obsługi kancelaryjnej lub prowadzenia sekretariatu
Umiejętność pracy w zespole, rzetelność, terminowość, odpowiedzialność

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie realizacja obowiązków wynikających z umów o administrowanie internatami/kwaterami internatowymi w szczególności: bieżący nadzór nad nieruchomością zarządzanie dokumentacją budynku sprawowanie nadzoru nad...

Aktywny od: dzisiaj

Nocny Audytor Hotelowy (K/M)

Pracodawca: Novotel Warszawa Centrum

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zadania: Profesjonalna obsługa gości nocnych Kontrola i rozliczanie transakcji Raportowanie i rozliczanie doby hotelowej Wsparcie w bieżących zadaniach recepcji Wymagania: Otwartość i wysoka kultura osobista Umiejętność rozwiązywania problemów Praca nocna bez...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Główne zadania realizowane na stanowisku: przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, korespondencja e-mailowa ze studentami, obsługa telefoniczna studentów, obsługa bezpośrednia...