Miejsce pracy: Pszczyna
Ogłoszenie o naborze Nr 151604
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, stanowisko pracy zlokalizowane jest na 1 piętrze budynku - brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
Zakres zadań
- Koordynuje pracę pracowników Zespołu Prezydialnego, w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań przedmiotowej komórki .
- Sprawuje nadzór nad zagadnieniami dotyczącymi pracy kancelaryjnej i obiegu korespondencji jawnej w komórkach i jednostkach organizacyjnych Komendy Powiatowej Policji w Pszczynie poprzez prowadzenie wizytacji i udzielanie instruktażu w celu zapewnienia wlaściwego obiegu dokuementów.
- Nadzoruje i koordynuje funkcjonowanie składnicy akt na szczeblu Komendy Powiatowej Policji w Pszczynie w celu jej prawidłowego funkcjonowania.
- Opracowuje projekty aktów prawnych Komendanta Powiatowego Policji w Pszczynie oraz rejestruje, aktualizuje, dystrybuje przepisy prawne, w celu prawidlowej realizacji zadań.
- Uczestniczy w procederach przekazania komórek i jednostek organizacyjnych, w celu sprawdzenia stanu ewidencyjnego i faktycznego dokumentów jawnych.
- Sporządza protokoły z narad i odpraw z udziałem kierownictwa Komendy Powiatowej Policji w Pszczynie , w celu ich właściwego dokumentowania.
- Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno- biurową Komendy Powiatowej Policji w Pszczynie oraz obsługę kancelaryjno - biurową komórek i jednostek organizacyjnych KPP w Pszczynie, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
- Prowadzi bieżącą analizę kosztów usług pocztowych, a także sporządza dzienne, miesięczne i roczne zestawienia obrotów przesyłek pocztowych oraz weryfikuje faktury za uslugi pocztowe pod względem merytorycznym, zalatwia formalności związane z reklamacjami przesyłek pocztowych i świadczeniom odszkodowawczym, w celu zagwarantowania świadczenia tych usług przez usługodawcę oraz zminimalizowanie wydatków w tym zakresie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli ściśle tajne lub zlożenie oświadczenia o poddaniu sie procedurze postępowania spradzającego
- umiejętność motywowania pracowników, umiejętność organizowania pracy, własnej
- rzetelność, komunikatywność, samodzielność, umiejetność komunikowania się w pracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
