Starszy asystent

Warunki pracy

• 
  
• 
  

  Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe

  
  
  
• 
  

  Praca przy komputerze

  
  
  
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami
  

Zakres zadań

• prowadzi i monitoruje terminarze spotkań dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców oraz przekazuje komunikaty i ustalenia
• obsługuje korespondencję i dokumentację, m.in. przygotowuje dokumenty do podpisu, ewidencjonuje i rozdziela zadekretowaną korespondencję, sporządza projekty pism/ odpowiedzi na korespondencję
• obsługuje interesantów i udziela informacji oraz organizuje spotkania dla Departamentu i członków Kierownictwa
• prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników, m.in. prowadzi zbiorczy plan urlopów
• zapewnia zaopatrzenie w prasę, materiały biurowe i artykuły spożywcze na potrzeby Departamentu
• archiwizuje i przekazuje akta spraw do archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Departamencie
• prowadzi ewidencję zamówień publicznych Departamentu z zakresu IT dla celów sprawozdawczychudziela informacji na wnioski i zapytania (w tym o udostępnienie informacji publicznych).

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie dotyczącym kompetencji dyrektora generalnego urzędu
• Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej
• Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
• Umiejętność obsługi komputera (m.in. MS Office, platformy wideokonferencyjne)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe