Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Wsparcia Operacyjnego

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę 

• prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji,
• obsługa procesów związanych z udzielaniem pełnomocnictw i upoważnień,
• koordynacja bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie kalendarza spotkań i narad kierownictwa,
• obsługa procesu przygotowywania, obiegu i rozliczania umów oraz faktur w systemie EOD,
• monitorowanie realizacji zaleceń Zarządu oraz prowadzenie rejestrów jednostki,
• monitorowanie budżetu jednostki oraz koordynowanie procesu planowania rzeczowo-finansowego jednostki,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji i dokumentacji organizacyjnej,
• organizacja spotkań, narad i wydarzeń służbowych oraz prowadzenie związanych z nimi rozliczeń i ewidencji zakupów,
• zapewnienie zaopatrzenia w niezbędne wyposażenie techniczne oraz materiały administracyjno-biurowe.

• masz wykształcenie średnie, mile widziane wyższe,
• masz doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji w Power Point,
• w stopniu dobrym znasz pakiet MS Office,
• skutecznie rozwiązujesz problemy,
• jesteś komunikatywny, dobrze zorganizowany i samodzielny.