Starsza referentka / Starszy referent ds. administracyjnych (obsługa studentów)

Dziekanat Wydziału Humanistycznego UKSW ogłasza konkurs na stanowisko:

Starsza referentka / Starszy referent ds. administracyjnych (obsługa studentów)
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5

Jeżeli jesteś osobą, która dobrze odnajduje się w pracy administracyjnej, potrafi sprawnie porządkować dokumenty i pracować z systemami informatycznymi, a jednocześnie lubi kontakt ze ludźmi i udzielanie im wsparcia w bieżących sprawach – mamy dla Ciebie ofertę pracy na stanowisku Starszego referent ds. administracyjnych K/M w Dziekanacie Wydziału Nauk Humanistycznych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

Zakres obowiązków:
  • prowadzenie oraz aktualizowanie dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów;
  • rejestrowanie i obsługa wniosków składanych przez studentów zgodnie z obowiązującymi procedurami;
  • przygotowywanie zaświadczeń i innych dokumentów związanych z tokiem studiów;
  • wsparcie przy przygotowywaniu projektów decyzji administracyjnych;
  • pomoc przy naliczaniu opłat studenckich oraz wprowadzanie danych do systemu obsługującego sprawy studenckie;
  • obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz udzielanie informacji studentom;
  • bezpośrednia obsługa studentów, archiwizacja dokumentów oraz wsparcie w aktualizacji informacji na stronie internetowej jednostki.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe (preferowany kierunek: administracja);
  • minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej;
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego;
  • dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Teams, OneDrive);
  • doświadczenie w organizacji wydarzeń;
  • dobra organizacja pracy, umiejętność współpracy w zespole;
  • wysokie umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.
Mile widziane:
  • doświadczenie w pracy w instytucji szkolnictwa wyższego;
  • znajomość systemów obsługi studentów;
  • znajomość języka włoskiego.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu;
  • możliwość zdobycia doświadczenia w dużej instytucji;
  • udział w interesujących projektach i działaniach rozwojowych;
  • możliwość rozwijania kompetencji, również w ramach wyjazdów zagranicznych;
  • dodatkowe benefity, m.in. świadczenia socjalne, trzynastą pensję i nagrody jubileuszowe;
  • pracę w spokojnej, zielonej okolicy.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 Ustawy o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 poz. 928, informujemy o obowiązującej w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego procedurze zgłoszeń wewnętrznych, którą stanowi załącznik do Zarządzenia Rektora nr 43/2025 z dnia 4 czerwca 2025 r. „Procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowanych działań następczych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie”.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Konsultant / Konsultantka ds. Ochrony Danych Osobowych

Pracodawca: e-QSM Consulting Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Zakres obowiązków Bieżąca obsługa klientów w obszarze poprawnego przetwarzania danych osobowych. Prowadzenie audytów zgodności i wsparcie we wdrażaniu zaleceń poaudytowych. Analiza i monitorowanie procesów u klientów pod kątem przepisów ODO. Modelowanie...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Wsparcia Biura

Pracodawca: Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Konstancin-Jeziorna

Wynagrodzenie: 5 000 – 6 000 zł brutto (zależnie od doświadczenia i formy współpracy) Opis stanowiska koordynowanie obiegu dokumentów (faktury, umowy, korespondencja urzędowa) oraz dbanie o ich prawidłową archiwizację, bieżące wsparcie administracyjne zespołu...