Stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretariatu w gabinecie starosty

1) Prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty, w szczególności:- prowadzenie kalendarza służbowego Starosty i Wicestarosty,- organizowanie i koordynowanie spotkań służbowych,- przyjmowanie, łączenie i przekazywanie rozmów telefonicznych,- przygotowywanie i organizowanie wyjazdów służbowych,- organizowanie wizyt gości oraz zapewnienie właściwej obsługi spotkań,- przygotowywanie korespondencji oraz przekazywanie dokumentów wpływających do Starosty i Wicestarosty,- przekazywanie poleceń Starosty i Wicestarosty właściwym komórkom organizacyjnym Starostwa,- dbanie o właściwy porządek i organizację pracy gabinetów Starosty i Wicestarosty,- przygotowywanie projektów pism, zaproszeń, podziękowań i innych dokumentów związanych z działalnością Starosty i Wicestarosty,- prowadzenie rejestrów i ewidencji należących do zakresu działania Gabinetu Starosty,- współpraca przy organizacji uroczystości, spotkań i wydarzeń organizowanych przez Powiat Leszczyński.2) Monitorowanie korespondencji elektronicznej wpływającej na skrzynkę Sekretariatu oraz przekazywanie jej Staroście, Wicestaroście i właściwym komórkom organizacyjnym.3) Organizowanie kontaktów interesantów ze Starostą, Wicestarostą oraz naczelnikami wydziałów, w tym w sprawach skarg i wniosków.4) Sporządzanie sprawozdań z działalności Starosty i Wicestarosty oraz tygodniowych planów wydarzeń i przedkładanie ich do zatwierdzenia.5) Opisywanie faktur pod względem merytorycznym i celowości poniesionych wydatków zgodnie z obowiązującymi procedurami.6) Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i przepisami archiwalnymi.7) Przygotowywanie sali posiedzeń Zarządu Powiatu oraz zapewnienie jej gotowości do odbywania posiedzeń i spotkań.8) Współpraca w zakresie organizacji transportu służbowego dla Starosty i Wicestarosty.9) Uzgadnianie ze Starostą działań związanych z promocją Powiatu, w szczególności dotyczących organizowanych wydarzeń, materiałów promocyjnych i upominków.10) Zapewnienie sprawnego obiegu informacji i dokumentów pomiędzy Gabinetem Starosty a komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz jednostkami organizacyjnymi Powiatu.11) Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, informacji niejawnych oraz zasad bezpieczeństwa informacji.Szczegóły oferty na stronie:https://bip.powiat-leszczynski.pl/kategorie/76-2026/artykuly/545-ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-sekretariatu-w-gabinecie-starosty?lang=PL