Stanowisko urzędnicze ds. obsługi rady gminy

-prowadzenie kancelarii Biura Rady,-odbieranie i ewidencjonowanie korespondencji kierowanej do Rady Gminy,-zapewnienie organizacyjno - technicznej obsługi Rady Gminy,-protokołowanie i publikowanie transmisji wideo z obrad Rady Gminy,-przygotowanie materiałów na obrady Rady Gminy, posiedzenia komisji Rady Gminy,-terminowe wysyłanie zawiadomień wraz z materiałami sesyjnymi radnym,-wysyłanie zawiadomień sołtysom oraz zaproszonym na sesję gościom,-prowadzenie ewidencji uchwał Rady Gminy, wniosków i interpelacji radnych,-przekazywanie uchwał do Regionalnej Izby Obrachunkowej, Urzędu Statystycznego, Wojewody Pomorskiego,-kontrola nad poprawnością uchwał, pod kątem stylistycznym oraz prawno formalnych (opinia radcy prawnego i uzasadnienie),-obsługa spotkań radnych z interesantami,-organizowanie szkoleń radnych,-planowanie wydatków Rady Gminy i wydatkowanie środków zgodnie z budżetem Gminy,-organizacja przyjęć interesantów Przewodniczącego Rady Gminy i Wiceprzewodniczącego Rady Gminy,-prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z zasadami wynikającymi z instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,-udostępnianie aktów normatywnych oraz prowadzenie rejestru opłat za udostępnienie aktów normatywnych i informacji publicznej,-przegląd oraz wskazanie aktów prawnych wymagających sporządzenia tekstów jednolitych w terminie do 30 stycznia danego roku,-prowadzenie całokształtu spraw dot. odznaczenia: Honorowego Obywatela Gminy Trąbki Wielkie oraz Zasłużony Dla Gminy Trąbki Wielkie,-prowadzenie całokształtu spraw związanych ze składkami członkowskimi Gminy Trąbki Wielkie.