Stanowisko urzędnicze ds. administracyjnych i obsługi interesantów

Urząd Gminy w Lubszy
Stanowisko urzędnicze ds. administracyjnych i obsługi interesantów
Miejsce pracy: Lubsza
Numer: StPr/26/0031
OBOWIĄZKI:
1. Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej oraz zapewnienie jej właściwego i terminowego obiegu.2. Wysyłanie korespondencji i odbiór korespondencji z Urzędu Pocztowego.3. Potwierdzanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, rozdział zadekretowanej korespondencji na poszczególne stanowiska Urzędu oraz kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych.4. Obsługa kancelaryjno-biurowa spraw załatwianych przez Wójta, w tym sporządzanie, rejestracja i przechowywanie dokumentów.5. Organizowanie przyjmowania interesantów przez Wójta.6. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Wójta i Sekretarza.7. Prowadzenie rejestru wydawanych delegacji służbowych, rejestru umów dotyczących używania samochodów prywatnych do celów służbowych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: mile widziane: dokładność, zręczność, umiejętność pracy w grupie, sumienność, odpowiedzialność za powierzone obowiązki, terminowość , dobry stan zdrowia
Uprawnienia: biegła obsługa komputera i programów biurowych
Uprawnienia: doświadczenie zawodowe min. 3 lata


Wymagania inne:

[Inne] : 1. Obywatelstwo polskie. 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych. 3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 4. Wykształcenie minimum średnie.5. Co najmniej 3 letni staż pracy. 6. Nieposzlakowana opinia.7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie

Miejsce pracy:

Lubsza


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Business Support Officer z językiem angielskim

Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Zakres obowiązków: Obsługa gości, pracowników i dostawców. Realizacja i monitorowanie zgłoszeń w systemie. Aktualizacja dokumentacji (SharePoint, MS Teams). Zgłaszanie i koordynacja usuwania usterek oraz prac technicznych. Nadzór nad parkingami i raportowanie....

Aktywny od: dzisiaj

Wsparcie administracyjne w Dziale Handlowym

Pracodawca: PROFMETKOL Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Słupno, k. Radzymina, ul. Spokojna 1B

Zadania: obsługa dokumentacji handlowej i zamówień klientów utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami firmy przygotowywanie ofert oraz wsparcie działań sprzedażowych współpraca z innymi działami przy realizacji zamówień monitorowanie terminów i prawidłowego...

mazowieckie / Legionowo

Zadania Rejestrowanie faktur w systemach produkcyjnych oraz finansowo-księgowych. Koordynowanie zwrotów surowców i akcesoriów szwalniczych z produkcji. Dokonywanie kalkulacji walutowych oraz przeliczanie miar towarów. Nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentacji...