Stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-biurowych

Zarząd Dróg Miejskich w Puławach
Stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Puławy
Numer: StPr/26/0404
OBOWIĄZKI:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym:1) współpraca w zakresie pełnej obsługi sekretariatu jednostki w systemie tradycyjnym oraz EZD RP,2) prowadzenie składnicy akt oraz nadzór nad dokumentacją przygotowywaną przez pracowników merytorycznych do przekazania do składnicy akt, a także kontrola wewnętrznych przepisów dotyczących składnicy akt w zakresie obowiązujących przepisów prawa;3) obsługa aplikacji miejskiej dotyczącej zgłaszania problemów, awarii i usterek Puławoaktywni;4) nadzór nad wprowadzaniem umów do Centralnego Rejestru Umów,5) prowadzenie strony internetowej jednostki,6) prowadzenie spraw administracyjno-biurowych jednostki,7) przyjmowanie interesantów;8) odbieranie telefonów;9) obsługa skrzynki mailowej oraz e-doręczeń
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania związane ze stanowiskiem urzędniczym:niezbędne konieczne do podjęcia pracy na danym stanowiskuobywatelstwo polskie;wykształcenie wyższe administracyjne, prawnicze lub ekonomiczne;staż pracy minimum 1 rok pracy na stanowisku administracyjno-biurowym;pełna zdolność do czynności prawnych;korzystanie z pełni praw publicznych;brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lubumyślne przestępstwo skarbowe;stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;nieposzlakowana opinia;znajomość ustawy o pracownikach samorządowych;znajomość ustawy o samorządzie gminnym;znajomość ustawy o ochronie danych osobowych;znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawieorganizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;znajomość ustawy o finansach publicznych,umiejętność obsługi komputera w zakresie, urządzeń biurowych, w tym pakietu MS Office,znajomość j. angielskiego na poziomie B2.DODATKOWE WYMAGANIA pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowiskuznajomość podstawowych zasad funkcjonowania administracji publicznej;odporność na stres;umiejętność pracy w zespole, samodzielność, komunikatywność, sumienność, dokładność,cierpliwość, punktualność, umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej, wysoka kulturaosobista.więcej informacji dotyczących naboru na stronie: https://zdmpulawy.bip.lubelskie.pl/index.php?id=58&p1=szczegoly&p2=15091

Miejsce pracy:

Puławy


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 500 do 6 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Puławach

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Osoba na stanowisko: sekretarz miasta

Pracodawca: Urząd Miejski w Łomży

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Łomża

Prezydent Miasta Łomża na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Łomży ul. Stary Rynek 14.Poszukiwana jest osoba do zatrudnienia na stanowisku:...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy - staż (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Iskrzynia

- nauka wykonywania czynności administracyjno-biurowych,- nauka obsługi poczty elektronicznej, prowadzenie ewidencji poczty, wykonywanie zestawień dla potrzeb firmy oraz sprawozdań w programiach MS-OFFICE ,- archiwizacja dokumentów (tworzenie wersji elektronicznej),-...

Aktywny od: wczoraj

Inspektor/inspektorka

Pracodawca: WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT JAKOŚĆI HANDLOWEJ ARTYKUŁÓW ROLNO-SPOŻYWCZYCH

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Rzeszów

Kontroluje artykuły rolno-spożywcze i środki produkcji pochodzenia krajowego w zakresie: jakości handlowej artykułówrolno-spożywczych w produkcji i obrocie, w tym wywożone za granicę oraz warunki ich składowania i transportu. Kontroluje jakość handlową...