Stanowisko ds. sekretariatu prezydenta miasta

Gmina Miejska Bolesławiec-Urząd Miasta Bolesławiec
Stanowisko ds. sekretariatu prezydenta miasta
Miejsce pracy: Bolesławiec
Numer: StPr/26/0083
OBOWIĄZKI:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:organizacja i obsługa bieżącej pracy Prezydenta Miasta, w tym obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej (tradycyjnie i elektronicznie),prowadzenie kalendarza spotkań i wydarzeń z udziałem Prezydenta Miasta; obsługa techniczna spotkań z udziałem Prezydenta Miasta,prowadzenie rejestru interesantów do Prezydenta Miasta oraz organizowanie procesu ich przyjmowania,prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydanych przez Prezydenta Miasta,prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz udzielonych odpowiedzi,redagowanie dokumentów w zakresie zleconym przez Prezydenta Miasta,prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi Prezydenta Miasta,udzielanie informacji interesantom,zamawianie materiałów biurowych na potrzeby Sekretariatu Prezydent,wykonywanie innych zadań zleconych przez Prezydenta i Naczelnika Wydziału. Zakres odpowiedzialności:1)za prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań wymienionych w zakresie obowiązków,2)odpowiedzialność wynikająca z obowiązujących przepisów prawa i regulaminów.Informacja o warunkach pracy na stanowisku:Miejsce pracy: 59-700 Bolesławiec, ul. Rynek 41 - Ratusz. Środowisko pracy oraz stanowisko pracy jest przystosowane dla potrzeb pracownika administracyjno-biurowego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: niemiecki, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany
Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:wykształcenie wyższe, preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomiaco najmniej 3-letni staż pracy,doświadczenie w pracy w instytucjach administracji samorządowej,znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,znajomość specyfiki obsługi sekretariatu,znajomość narzędzi elektronicznych do obsługi obiegu dokumentów,biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu Microsoft Office (word, excel) oraz urządzeń biurowych,dobra organizacja pracy własnej, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.Wymagania dodatkowe:znajomość języka obcego w mowie i piśmie,odporność na stres,wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy:

Bolesławiec


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 840 PLN


Opis wynagrodzenia:

Proponowana wysokość wynagrodzenia zasadniczego dla stanowiska ds. sekretariatu Prezydenta Miasta mieści się w przedziale od 4.840 zł do 5.400 zł (kwota uzależniona jest od posiadanych kwalifikacji zawodowych, w tym wykształcenia i doświadczenia zawodowego) oraz dodatek stażowy stanowiący odpowiedni procent od wynagrodzenia zasadniczego, przysługujący w wysokości 5% począwszy od 5 lat ogólnego stażu pracy i wzrasta o 1% za każdy kolejny przepracowany rok, aż do 20% przy stażu ogólnym wynoszącym 20 lat i dodatkowe wynagrodzenia roczne tzw. trzynastka.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy ds. obsługi klienta i kosztorysowania

Pracodawca: Tomasz Gałat Fabryka Okien Drzwi, Fine, DronaVista.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Nowy Sącz

Obsługa klientów firmy w zakresie zapytań dotyczących stolarki okiennej i drzwiowej.Przygotowywanie ofert handlowych, wycen i kosztorysów na podstawie potrzeb oraz specyfikacji przekazanych przez klientów.Prowadzenie kontaktu telefonicznego i mailowego z klientami w...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Inflancka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Opis stanowiska: Obsługa biurowa i organizacyjna posiedzeń oraz prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Kompleksowe zarządzanie dokumentacją, rejestrami i korespondencją związaną z projektami badań. Sporządzanie protokołów z zebrań oraz przygotowywanie...