Stanowisko ds. obsługi sekretariatu w referecie organizacyjnym

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej sekretariatu, rejestracja pism (korespondencji) wpływających do Urzędu - z wykorzystaniem elektronicznego obiegu dokumentów, przekazywanie korespondencji na stanowiska pracy, przygotowanie korespondencji do wysyłki z wykorzystaniem usługi e-doręczeń w administracji.2.Obsługa centrali telefonicznej. 3.Zamawianie prasy, wydawnictw książkowych w celach służbowych.4.Zlecanie wykonania pieczęci urzędowych, nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, prowadzenie ewidencji wydanych pieczęci, likwidacja pieczęci zużytych.5.Dbałość o estetykę i wyposażenie pomieszczeń biurowych, oflagowaniem budynku Urzędu w dni świąt państwowych i narodowych.6.Zaopatrzenie w materiały piśmiennicze, kancelaryjne i urządzenia biurowe, zakupy środków czystości, przygotowanie danych i informacji do organizowanych przetargów w tym zakresie.7.Pomoc w organizacji sesji Rady Gminy, posiedzeń komisji, narad z kadrą kierowniczą Urzędu.8.Wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, parlamentarnymi, samorządowymi, ławników do sądów powszechnych oraz przeprowadzanymi referendami, w zakresie określonym przez przełożonych.9.Współpraca z pracownikami urzędu w zakresie organizacji wyborów sołtysów i członków rad sołeckich.10.Współpraca z jednostkami pomocniczymi Gminy, ewidencja sołtysów.11.Obsługa techniczno-biurowa posiedzeń organów uchwałodawczych jednostek pomocniczych gminy.12.Wprowadzanie danych do Rodzajowej Ewidencji Wydatków w zakresie działalności Referatu Organizacyjnego13.Wykonywanie zadań z zakresu spraw obronnych nałożonych na organy gminy, w szczególności udziału w zarządzonej akcji kurierskiej, stałego dyżuru itp. 14.Współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego i ochrony ludności, instytucjami realizującymi stały monitoring środowiska, systemu wczesnego ostrzegania, i alarmowania ludności.15.Zapobieganie i reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych.16.Pomoc w zakresie realizacji zadań związanych z przygotowaniem projektów uchwał i innych materiałów na sesje i komisje Rady Gminy.17.Organizacja i koordynacja narad i spotkań Wójta, administrowanie salą narad Urzędu.18.Współdziałanie z innymi pracownikami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy w rozpatrywaniu i terminowym załatwianiu skarg i wniosków mieszkańców, radnych oraz wniosków przyjętych na sesjach i komisjach R.Gm. oraz zebraniach wiejskich.19.Udostępnianie informacji publicznej.