Stanowisko ds. obsługi kancelaryjno-technicznej

Urząd Miasta i Gminy Lutomiersk
Stanowisko ds. obsługi kancelaryjno-technicznej
Miejsce pracy: Lutomiersk
Numer: StPr/25/0903
OBOWIĄZKI:
1)wykonywanie czynności administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Sekretariatu w tym z wykorzystaniem systemu do elektronicznego obiegu dokumentów;2)prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do urzędu;3)prowadzenie pocztowej książki nadawczej, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji pocztowej, ePuap, e-doręczenia, przekazywanie jej zgodnie z dekretacją, obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej;4)prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianie informacji publicznej wpływającej do urzędu;5)organizowanie przyjmowania interesantów;6) obsługa polecenia wyjazdów służbowych oraz ewidencji wykorzystania samochodu służbowego;7)zamawianie pieczątek i prowadzenie ewidencji pieczęci, nadzór nad ich przechowywaniem;
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: komunikatywność
Uprawnienia: pracowitość, staranność, umiejętność pracy w zespole


Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : doświadczenie zawodowe w strukturach samorządu terytorialnego lub na podobnym stanowisku pracy[Umiejętność 1] : znajomość procedur administracyjnych oraz regulacji prawnych

Miejsce pracy:

Lutomiersk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 800 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach

Najnowsze oferty

śląskie / Mikołów

Zakres obowiązków: obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu...

Aktywny od: wczoraj

Asystentka biurowa / Asystent biurowy

Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja...

Aktywny od: wczoraj

Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Zabierzów

Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć....