Stanowisko ds. obsługi kancelaryjno-technicznej

Urząd Miasta i Gminy Lutomiersk
Stanowisko ds. obsługi kancelaryjno-technicznej
Miejsce pracy: Lutomiersk
Numer: StPr/25/0903
OBOWIĄZKI:
1)wykonywanie czynności administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem Sekretariatu w tym z wykorzystaniem systemu do elektronicznego obiegu dokumentów;2)prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do urzędu;3)prowadzenie pocztowej książki nadawczej, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji pocztowej, ePuap, e-doręczenia, przekazywanie jej zgodnie z dekretacją, obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej;4)prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianie informacji publicznej wpływającej do urzędu;5)organizowanie przyjmowania interesantów;6) obsługa polecenia wyjazdów służbowych oraz ewidencji wykorzystania samochodu służbowego;7)zamawianie pieczątek i prowadzenie ewidencji pieczęci, nadzór nad ich przechowywaniem;
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: komunikatywność
Uprawnienia: pracowitość, staranność, umiejętność pracy w zespole


Wymagania inne:

[Umiejętność 2] : doświadczenie zawodowe w strukturach samorządu terytorialnego lub na podobnym stanowisku pracy[Umiejętność 1] : znajomość procedur administracyjnych oraz regulacji prawnych

Miejsce pracy:

Lutomiersk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 800 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Główny Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

Pracodawca: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-Warszawski Instytut Technologiczny

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Duchnicka 3

Obowiązki: Przyjmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym. Sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania i wykonywanie prac magazynowych. Doradztwo dla komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego prowadzenia...

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator / Koordynatorka ds. Obsługi Rekrutacji i Front Desk

Pracodawca: Sapiens Innovative School

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Obowiązki: pierwsze odpowiedzi na leady ≤24 h i stały follow-up; prowadzenie procesu konwersji: lead → spotkanie → zapis; obsługa front desk — pierwsze źródło kontaktu dla rodziców; przygotowywanie umów i nadzór nad dokumentacją uczniów; obsługa...

Aktywny od: dzisiaj

Protokolant sądowy

Pracodawca: SĄD REJONOWY W WIELICZCE

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Wieliczka

Zakres obowiązków obejmuje: w wydziałach orzeczniczych - protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach, przygotowanie wokand na posiedzenia (dołączanie dowodów doręczenia, sporządzanie wokand), rozpisywanie spraw, wypisywanie oraz wysyłanie wezwań i zawiadomień do...