Stanowisko ds. obsługi dokumentacji

- szkolenie w zakresie przepisów dotyczących BHP, przeciwpożarowych oraz ochrony danych osobowych- zapoznanie się ze strukturą organizacyjną III Oddziału ZUS w Warszawie i funkcjonowaniem komórek organizacyjnych- obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner- zapoznanie się z zasadami Wydziału Obsługi Dokumentacji, w tym gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczenie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym,- zapoznanie się z obowiązującymi przepisami prawa związanymi z zadaniami wykonywanymi w trakcie stażu- digitalizacja akt emerytalno-rentowych, płatnikó składek, ubezpieczonych oraz pozostałej dokumentacji operacyjnej- wydawanie, przyjmowanie i wyłaćznie teczek wg. układu numerycznego- przyjmowanie dokumentacji ad acta i podłączenie jej do akt wg układu numerycznego- współpraca z wydziałem obsłuki klientów i korespondencji - udostępnianie akt niezbędnych do obsługi klientów,- kopertowanie i przekazywanie do Kancelarii korespondencji gotowej do wysłania, wykorzystując aplikacje do obsługi korespondencji- przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronien danych osobowych w celu realizacji zadań przewidzianych w programie stażu, w zakresie niezbędnym do jego realizacjiW związku z dostępem do informacji prawnie chronionych bezrobotny zostanie zobowiażany do:- dołożenia szczególnej staranności w celu ochrony interesu osób, których dane osobowe są zbierane lub przetwarzane oraz chronienia tych danych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem- nie ujawniania osobom nieuprawnionym informacji, z którymi zapoznał się w związku z wykonywanymi zadaniami