Stanowisko ds. obsługi administracyjno - finansowej

1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Płocku, w tym: przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, zmianą i rozwiązaniem stosunku pracy, sporządzanie zakresów czynności i informacji o warunkach zatrudnienia, wystawianie skierowań na badania wstępne/okresowe/kontrolne, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz Ustawy o pracownikach urzędów państwowych.2. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności.3. Sporządzanie sprawozdań okresowych dla GUS i innych instytucji.4. Sporządzanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie rejestrów umów.5. Prowadzenie rejestru zgód i upoważnień wydawanych w Delegaturze.6. Opracowanie preliminarzy środków finansowych dla gmin na potrzeby wyborów samorządowych, do Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, Referendum Ogólnokrajowego i jego rozliczanie.7. Rozliczanie wynagrodzeń urzędników wyborczych na podstawie nadesłanych zestawień, wystawianie zaświadczeń usprawiedliwiających nieobecność w pracy.8. Współpraca przy kontrolach zewnętrznych.9. Rozliczanie wydatków z dotacji na zadania zlecone jednostkom samorządu terytorialnego, kontrola jst.10. Zastępowanie głównego księgowego.11. Wykonywanie zadań związanych z realizacją bezpieczeństwa danych osobowych w Delegaturze.