Stanowisko ds. Administracyjnych

Opis stanowiska

• Zarządzanie przepływem dokumentacji oraz dbanie o systematyczność jej ewidencjonowania.
• Aktywne planowanie harmonogramu pracy zarządu oraz organizacja spotkań biznesowych.
• Administrowanie rejestrami kontaktów i dbanie o aktualność danych partnerów zewnętrznych.
• Reprezentowanie biura oraz budowanie profesjonalnych relacji z interesariuszami firmy.
• Realizacja operacyjnych działań z obszaru kadr oraz naliczania płac dla personelu administracyjnego.
• Nadzór nad bieżącym zaopatrzeniem i sprawnym funkcjonowaniem zaplecza gospodarczego firmy.
• Przygotowywanie i dystrybucja pakietów informacyjnych na posiedzenia organów spółki.
• Archiwizowanie zbiorów dokumentów zgodnie z wymogami prawnymi i procedurami wewnętrznymi.

Wymagania

• Dyplom ukończenia studiów wyższych.
• Minimum dwuletnia praktyka w sektorze administracji biurowej lub obsługi korporacyjnej.
• Merytoryczna wiedza z zakresu procesów administracyjnych.
• Sprawna obsługa narzędzi informatycznych z pakietu MS Office.
• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne i łatwość nawiązywania kontaktów.
• Zorientowanie na samodzielną realizację celów, dokładność oraz wysoka etyka pracy.

Oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.
• Dostęp do prywatnych usług medycznych.
• Wsparcie finansowe w ramach pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej.
• Realną szansę na rozszerzanie kompetencji i awans wewnątrz organizacji.
• Możliwość korzystania z karty sportowej MultiSport.