Stanowisko do obsługi sekretariatu k/m

Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu
Stanowisko do obsługi sekretariatu k/m
Miejsce pracy: Młynary
Numer: StPr/26/1002
OBOWIĄZKI:
zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu nadleśnictwa,obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w zakresie modułu Kancelaria, w szczególności przyjmowanie i rejestracja korespondencjiwpływającej do nadleśnictwa, przygotowanie i wysyłka korespondencji, prowadzenie i archiwizacja składów chronologicznych, prowadzenie terminarza spotkań nadleśniczego oraz organizacja i obsługa narad gospodarczych, zebrań, szkoleń i spotkań,obsługa poczty elektronicznej nadleśnictwa, skrzynki ePUAP, e-doręczenia, KSEF, prowadzenie rejestrów Zarządzeń i Decyzji wydanych przez nadleśniczego, a także bieżącą aktualizację statusu i wprowadzanie ich do Systemu Wewnętrznej Informacji Prawnej (SWIP) , prowadzenie magazynu Nadleśnictwa.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Uprawnienia: Doświadczenie wymagane minimalne staż pracy w wymiarze co najmniej 3 lat na stanowisku administracyjno-biurowym
Uprawnienia: doświadczenie w pracy w zespole
Uprawnienia: komunikatywność, wysoka kultura osobista


Wymagania inne:

[Umiejętność 1] : Wykształcenie średnie lub wyższe[Inne] : Ukończone szkolenia (kursy) o tematyce zgodnej z określonym zakresem zadań wymienionych na tym stanowisku,Znajomość obsługi systemów informatycznych SILP, SILPWeb i Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), Business Objects (BO),znajomość wewnętrznych przepisów w LP

Miejsce pracy:

Młynary


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 7 500 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Zastępca / Zastępczyni Kierownika Produkcji

Pracodawca: IMAR Service Group

ZOBACZ WIĘCEJ

/ Kerkrade

Opis stanowiska: Organizacja i nadzór nad codzienną produkcją w zakładzie. Kierowanie zespołem 10–20 pracowników produkcyjnych i logistycznych. Monitorowanie realizacji planów produkcyjnych i jakości wyrobów. Zapewnienie zgodności procesów z normami HACCP, IFS...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Zakres obowiązków: Koordynacja rezerwacji i obsługa sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dostępności i stanu sal). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie użytkowników biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (Digitail Mailroom,...

Aktywny od: dzisiaj

Kierownik / Kierowniczka ds. administracji i logistyki

Pracodawca: RECMAN SP. Z O.O.

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Suwałki

Zakres obowiązków: Organizowanie efektywnej i sprawnej administracji Spółki poprzez tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur Zarządzanie Działem i podległymi jednostkami (planowanie pracy, organizacja, nadzór oraz motywowanie), w tym...