Specjalistka / Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej Uniwersytetu Szczecińskiego

Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci.

Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną.

• Przygotowywanie projektów zarządzeń, uchwał, decyzji i innych aktów wewnętrznych.
• Obsługa systemów informatycznych oraz platform rekrutacyjnych Szkoły Doktorskiej.
• Sporządzanie sprawozdań merytorycznych, analiz oraz dokumentacji do ewaluacji.
• Kompleksowa obsługa posiedzeń Rady Naukowej, w tym protokołowanie i ewidencja.
• Koordynacja obiegu dokumentacji we współpracy z zespołami dyscyplin naukowych.
• Zarządzanie treściami w BIP oraz prowadzenie rejestrów dyrektorskich.
• Nadzór nad tłumaczeniami dokumentacji na język angielski i rozliczanie tych usług.
• Monitorowanie zgodności procedur z przepisami prawa i dbałość o standardy jakości.

• Wykształcenie wyższe (minimum licencjat).
• Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe.
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
• Biegła obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
• Wysoka samodzielność, skrupulatność i doskonała organizacja pracy.
• Silne kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy.
• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (mile widziana).
• Doświadczenie w tworzeniu projektów aktów normatywnych i uchwał (dodatkowy atut).

• CV;
• kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe;
• kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach;
• zgoda osoby przystępującej do rekrutacji na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na to stanowisko pracy, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – osoba przystępująca do rekrutacji – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna

• Referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).

Oferty prosimy składać:

• Drogą elektroniczną za pomocą przycisku aplikowania w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.05.2026 r.
• Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do rekrutacji.

W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej (https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).

Na tym stanowisku pracy wynagrodzenie za pracę obejmuje:

• wynagrodzenie zasadnicze od 4320,00 brutto do 4800,00 brutto miesięcznie; załącznik nr 4 oraz załącznik nr 8 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim oraz § 5 ust. 5 niniejszego zarządzenia);
• premia regulaminowa w wysokości 20 % (§ 2 załącznika nr 11 do zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
• dodatek za staż pracy w wysokości od 0% do 20% (§ 16 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
• dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu przesłanek ustawowych (§ 23 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
• nagrodę jubileuszową (§ 22 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
• odprawę emerytalną lub rentową (§ 24 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

Osoba zatrudniona na tym stanowisku pracy może w uzasadnionych przypadkach otrzymać:

• nagrodę Rektora US (§ 20 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
• dodatek zadaniowy (§ 17 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
• dodatek projektowy (§ 10 ust. 1 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.);
• podniesienie wynagrodzenia zasadniczego o 10% na okres nie dłuższy niż 12 m-cy przed rozwiązaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę po spełnieniu dodatkowych warunków (§ 25 zarządzenia nr 28/2026 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 17 marca 2026 r.).

W miarę możliwości finansowych pracodawca może osobie zatrudnionej zapewnić ubezpieczenie zdrowotne (pakiet podstawowy).