Praca Recepcjonistki

Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.

Specjalistka / Specjalista ds. Systemów Obiegu Dokumentów (DMS/SharePoint)

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Projektowanie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów i informacji w organizacji.
Udział w wybranych procesach decyzyjnych oraz akceptacja dokumentów zgodnie z przyjętymi zasadami.
Rozwój i optymalizacja systemu obiegu dokumentów w oparciu o SharePoint we współpracy z IT.
Usprawnianie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy działami.
Nadzór nad dokumentacją elektroniczną i papierową.
Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów.
Wdrażanie oraz egzekwowanie standardów korzystania z systemów dokumentowych.

Wymagania:

Doświadczenie w pracy z procesami i dokumentacją w środowisku biznesowym.
Praktyka w zakresie wdrażania lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów.
Doświadczenie w pracy z systemami DMS lub SharePoint od strony użytkowej i procesowej.
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
Umiejętność współpracy z działami IT i biznesem.
Samodzielność i konsekwencja w działaniu.
Asertywność oraz umiejętność egzekwowania ustaleń.
Wysokie kompetencje komunikacyjne.

Oferujemy:

Zatrudnienie w oparciu o B2B lub umowę o pracę (długoterminowa współpraca).
Samodzielne stanowisko eksperckie z dużą autonomią.
Realny wpływ na kształt procesów w organizacji.
Możliwość projektowania i rozwijania kluczowych rozwiązań procesowych.
Pracę w stabilnym, międzynarodowym środowisku.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Osoba na stanowisko: sekretarz miasta

Pracodawca: Urząd Miejski w Łomży

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Łomża

Prezydent Miasta Łomża na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Łomży ul. Stary Rynek 14.Poszukiwana jest osoba do zatrudnienia na stanowisku:...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy - staż (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Iskrzynia

- nauka wykonywania czynności administracyjno-biurowych,- nauka obsługi poczty elektronicznej, prowadzenie ewidencji poczty, wykonywanie zestawień dla potrzeb firmy oraz sprawozdań w programiach MS-OFFICE ,- archiwizacja dokumentów (tworzenie wersji elektronicznej),-...

Aktywny od: wczoraj

Inspektor/inspektorka

Pracodawca: WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT JAKOŚĆI HANDLOWEJ ARTYKUŁÓW ROLNO-SPOŻYWCZYCH

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Rzeszów

Kontroluje artykuły rolno-spożywcze i środki produkcji pochodzenia krajowego w zakresie: jakości handlowej artykułówrolno-spożywczych w produkcji i obrocie, w tym wywożone za granicę oraz warunki ich składowania i transportu. Kontroluje jakość handlową...