Praca Recepcjonistki

Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.

Specjalistka / Specjalista ds. Systemów Obiegu Dokumentów (DMS/SharePoint)

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Projektowanie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów i informacji w organizacji.
Udział w wybranych procesach decyzyjnych oraz akceptacja dokumentów zgodnie z przyjętymi zasadami.
Rozwój i optymalizacja systemu obiegu dokumentów w oparciu o SharePoint we współpracy z IT.
Usprawnianie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy działami.
Nadzór nad dokumentacją elektroniczną i papierową.
Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów.
Wdrażanie oraz egzekwowanie standardów korzystania z systemów dokumentowych.

Wymagania:

Doświadczenie w pracy z procesami i dokumentacją w środowisku biznesowym.
Praktyka w zakresie wdrażania lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów.
Doświadczenie w pracy z systemami DMS lub SharePoint od strony użytkowej i procesowej.
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
Umiejętność współpracy z działami IT i biznesem.
Samodzielność i konsekwencja w działaniu.
Asertywność oraz umiejętność egzekwowania ustaleń.
Wysokie kompetencje komunikacyjne.

Oferujemy:

Zatrudnienie w oparciu o B2B lub umowę o pracę (długoterminowa współpraca).
Samodzielne stanowisko eksperckie z dużą autonomią.
Realny wpływ na kształt procesów w organizacji.
Możliwość projektowania i rozwijania kluczowych rozwiązań procesowych.
Pracę w stabilnym, międzynarodowym środowisku.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

Pracodawca: Lava Group S.C

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Ursynów

obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami...

Aktywny od: dzisiaj

Office Coordinator (m/k)

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami

Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji telefonów...