Praca Recepcjonistki

Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.

Specjalistka / Specjalista ds. Systemów Obiegu Dokumentów (DMS/SharePoint)

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Projektowanie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów i informacji w organizacji.
Udział w wybranych procesach decyzyjnych oraz akceptacja dokumentów zgodnie z przyjętymi zasadami.
Rozwój i optymalizacja systemu obiegu dokumentów w oparciu o SharePoint we współpracy z IT.
Usprawnianie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy działami.
Nadzór nad dokumentacją elektroniczną i papierową.
Definiowanie zasad klasyfikacji, opisu i archiwizacji dokumentów.
Wdrażanie oraz egzekwowanie standardów korzystania z systemów dokumentowych.

Wymagania:

Doświadczenie w pracy z procesami i dokumentacją w środowisku biznesowym.
Praktyka w zakresie wdrażania lub rozwoju elektronicznego obiegu dokumentów.
Doświadczenie w pracy z systemami DMS lub SharePoint od strony użytkowej i procesowej.
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
Umiejętność współpracy z działami IT i biznesem.
Samodzielność i konsekwencja w działaniu.
Asertywność oraz umiejętność egzekwowania ustaleń.
Wysokie kompetencje komunikacyjne.

Oferujemy:

Zatrudnienie w oparciu o B2B lub umowę o pracę (długoterminowa współpraca).
Samodzielne stanowisko eksperckie z dużą autonomią.
Realny wpływ na kształt procesów w organizacji.
Możliwość projektowania i rozwijania kluczowych rozwiązań procesowych.
Pracę w stabilnym, międzynarodowym środowisku.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Krasnystaw

Opisywane zadania: Kompleksowe prowadzenie biura budowy i obsługa dokumentacji kontraktowej. Przygotowywanie pism urzędowych, raportów, protokołów i rejestrów. Zarządzanie korespondencją, obiegiem i archiwizacją dokumentów. Organizacja narad technicznych, rad budowy...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik / Pracowniczka Administracji Technicznej

Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska Koordynowanie dokumentacji związanej z działalnością techniczną firmy. Sporządzanie raportów, analiz i zestawień zgodnie z obowiązującymi wymaganiami. Planowanie terminów przeglądów oraz kontrola ich realizacji. Współpraca z zespołem...

Aktywny od: dzisiaj

Pracowniczka / Pracownik Administracyjny (K/M/N)

Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Świdnica, Stacja Dializ

Zakres obowiązków: Bieżące wsparcie operacyjne kierownictwa oraz komunikacja ze Stacjami Dializ Kontrola budżetu, weryfikacja kosztów i praca w SAP SRM Przygotowywanie materiałów analitycznych, raportów i prezentacji Realizacja zadań w projektach lokalnych,...